6 tegn det er på tide å grille Analytics-programvaren din

Analytics-programvare

En godt utformet Business Intelligence (BI) programvareløsning er avgjørende for enhver organisasjon som ønsker å bestemme avkastningen på deres online bestrebelser.

Enten det er prosjektsporing, en e-postmarkedsføringskampanje eller prognoser, kan et selskap ikke trives uten å spore områder med vekst og muligheter gjennom rapportering. Analytics-programvare koster bare tid og penger hvis den ikke tar nøyaktige øyeblikksbilder av hvordan en bedrift presterer.

Ta en titt på disse seks grunnene til å droppe en analytics programvare til fordel for en mer effektiv programvare.

1. Forvirrende brukergrensesnitt

Før de forplikter deg til en BI-programvare, må dine ansatte teste den og se om brukergrensesnittet enkelt kan integreres i arbeidsflyten. Et klumpete brukergrensesnitt kan virkelig redusere rapporteringsprosessen: ansatte må følge en innviklet vei for å levere resultater. Grupper som jobber sammen med BI-programvare, bør ha en klar, konsistent prosess slik at folks innsats ikke overlapper hverandre og kaster bort tid.

2. For mye data

En annen undergang for mange BI-programvareløsninger er at programmet leverer for mye rådata uten å omsette det til handlingsbar innsikt. Ledere og teamledere bør raskt kunne skille områder som presterer godt fra de som trenger oppmerksomhet. Overfor en mur av tall, kan ansatte kaste bort dyrebar tid på å samle rapporter som kan forstås.

3. “En størrelse passer alle”

Ikke alle virksomheter driver det samme, og hver organisasjon har spesifikke beregninger som passer deres behov. BI-programvare skal kunne tilpasses, slik at ledere kan filtrere ut støyen og fokusere på analyser som virkelig betyr noe. For eksempel trenger ikke selskaper som tilbyr tjenester å undersøke beregninger på frakt og anskaffelse, hvis de håndterer en materiell beholdning. Analytics skal passe til avdelingene som bruker dataene.

4. For spesialisert

Når selskaper søker etter det perfekte BI-programmet, må de unngå det analytics verktøy som er for fokuserte. Selv om et rapporteringssystem kan utmerke seg med beregninger for ansattes ytelse, kan det være forferdelig å håndtere andre operasjonelle prosesser. Bedrifter må gjøre omfattende undersøkelser av BI-løsninger for å sikre at programvaren ikke forsømmer områder firmaet trenger å undersøke nøye.

5. Mangel på oppdateringer

Pålitelige programvareutviklere utvikler alltid oppdateringer i nærheten, for eksempel sikkerhetsoppdateringer, OS kompatibilitetsoppdateringer, og feilrettinger. Et stort tegn på en fattig analytics systemet mangler oppdateringer, noe som betyr at programvareutviklere ikke justerer produktet for å møte endrede forretningsbehov.

Når en programvareoppdatering blir utgitt, bør den styrke sikkerheten mot nye digitale trusler, og holde selskapets data sikre. Oppdateringer forbedrer generelt arbeidsflyten, lar ansatte generere rapporter raskere og produserer mer relevant informasjon. Du bør sjekke programvarenettsteder for å se hvor ofte deres produkt oppdateres og få en ide om hvor aktuell en løsning er.

6. Integrasjonsproblemer

Bedrifter er avhengige av en rekke programvareløsninger, inkludert CRM-databaser, POS-systemer og prosjektledelsesprogramvare. Hvis en analytics løsningen ikke kan integreres i ditt tekniske miljø, vil du kaste bort tid på å prøve å overføre data manuelt fra andre systemer.

Bedrifter må sørge for at en BI-løsning integreres godt med eksisterende maskinvare, operativsystemer og programvare.

Etter hvert som selskaper tilpasser seg den digitale tidsalderen ved å justere prosesser til høyere hastigheter, kan bedrifter forbli konkurransedyktige med nøyaktige BI-løsning. Hvis de nåværende beregningene dine er utdaterte, slurvete, vektet med fremmede data, eller rett og slett uforståelige, er det på tide å bytte til en bedre løsning.

Den ideelle analytics løsningen kan presse et selskap foran spillet, slik at det kan omfatte effektive prosesser, miste ineffektiv praksis og bevege seg mot den største avkastningen.

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.