En løsning for prosjektledelse for konsulenter

Mavenlink Project Collaboration Software

Mavenlink Project Collaboration SoftwareDet er tre typer prosjekter. De du kan gjøre alene, de du kan betale noen andre for å håndtere for deg, og de du trenger for å samarbeide med andre om. Prosjektledelsesprogramvare er for den tredje typen.

Jeg oppdaget nylig Mavenlink, et skybasert prosjektledelsesprogram som ligner på Basecamp, men med fokus på behovene til konsulenter og frilansere. Mavenlink lar deg lage prosjekter, invitere kunder og tildele oppgaver med den hensikt å bedre samarbeid og kommunikasjon, akkurat som Basecamp. Det som skiller Mavenlink fra hverandre er tillegg av faktureringsadministrasjonsfunksjoner.

Lag et prosjekt i Mavenlink, og du kan tildele et budsjett. I planleggingen av prosjektet etablerer du oppgaver og leveranser. Deretter kan du spore utgifter og tid på hvert prosjekt etter oppgave, og hvis tiden er fakturerbar, kan du angi timeprisen. Når faktureringene akkumuleres, viser prosjektets dashbord deg og klienten hvor du står på budsjettet.

Jeg synes faktureringsaspektet er den viktigste ingrediensen som mangler i andre samarbeidsapps. Frilansere og konsulenter har en tendens til å jobbe med kunder på prosjektbasis, og det kan være vanskelig å fange opp og rapportere all brukt tid. Å tilby en mekanisme for budsjettsporing og rapportering er en ressurs for både leverandøren og klienten. Det er færre overraskelser, og det vil være tydelig når forventningene er forskjellige eller en prosjektendring må gjenspeiles i en budsjettendring. Mavenlink gjør budsjettet til en del av samtalen.

På forskjellige punkter i løpet av prosjektet kan du generere fakturaer og godta betaling via PayPal-integrasjon. Mavenlink forhandlet frem en spesialpris med PayPal som rabatterte den normale forhandleravgiften. Det er også integrasjon med Google-kontoen din, som muliggjør synkronisering av kalendere, dokumentdeling og kontaktinvitasjoner.

Online samarbeidsverktøy er verdt den lille investeringen i tid det tar å sette dem opp. Basecamp fortsetter å være populært for små organisasjoner som er store nok til å administrere prosjekter atskilt fra fakturering og fakturering. Organisasjoner med komplekse eller flere samtidige prosjekter kan være bedre å implementere en serverbasert løsning som ActiveCollab. Hvis du er konsulent, webutvikler eller frilansdesigner, Mavenlink passer kanskje riktig for deg.

12 Kommentarer

  1. 1
    • 2

      Doug, jeg hadde faktisk deg i tankene da jeg skrev mitt innlegg. Jeg visste at du hadde gått bort fra Basecamp og lurte på om Mavenlink ville være mer til din smak. Interessant nok er Mavenlink mye lettere på lommeboken. Du trenger ikke en gang kutte kaffen din fra butikken nede. 🙂

  2. 3
    • 4

      Jeg har ikke ... før akkurat nå. Det ser ut til at PBworks fungerer mer som en sosial nettverksprosjektledelse. Min 5,280 ′ oppfatning er at det fungerer bedre for større organisasjoner der du får alle satt opp på systemet, og deretter trekker du dem inn i prosjektene dine for å samle meninger, fakta. Dette vil ikke nødvendigvis fungere for konsulent / klient-scenariet.

      Jeg vil være veldig interessert i å høre dine synspunkter på PBworks, og hvor du synes det passer best.

  3. 5

    Tim,

    Jeg setter stor pris på innlegget og perspektivet du tok med deg til evalueringen av Mavenlink. Selv om jeg selvfølgelig er litt partisk (som grunnlegger av Mavenlink), og kanskje lurer på hvorfor du noen gang vil bruke ActiveCollab :), tror jeg du gjorde en god jobb med å evaluere plass og styrken til deltakerne.

    • 6

      Takk, Sean. Jeg brukte ActiveCollab som VP for New Media hos et reklamebyrå. Med dusinvis av interne interessenter og hundrevis av eksterne interessenter, ønsket vi en løsning for egen verts som vi kunne tilpasse og integrere med andre tilpassede apper.

      Men sant å si var ActiveCollab litt tungvint og hodepine å trene / støtte. Jeg tror ikke Mavenlink var tilgjengelig den gangen. 🙂

  4. 7

    Høres litt ut som Onit. Det vil være interessant å se om Mavinlink er noe som vil appellere til advokater. Takk for at du gjorde oppmerksom på det. Jeg har prøvd PBworks Legal-utgaven og var imponert over den for generelt innholdssamarbeid, men det føles fortsatt som at PM slo på en wiki. Når det er sagt, har det gått en stund siden jeg har sett på PBworks.

    • 8

      Hmm, det er en interessant tanke, Paul. Jeg kan lett ta feil i dette, men det ser ut til at advokater ville være spesielt følsomme for risikoen ved å plassere klientinformasjon i et "skytjenestemiljø". Du kan hevde at skyen sannsynligvis er sikrere enn det private nettverket i et advokatfirma, men problemet er at hvis det var en negativ eksponering av klientdata, hvem ville være ansvarlig, advokatfirmaet eller skyen?

      Du ser ut til å være mye mer kjent med dette rommet. Hva er din oppfatning av dette? Hvordan reduserer advokatmedlemmer risikoen når de opererer i skyen?

  5. 9

    Har du sett på LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Det tilbyr et veldig rimelig alternativ til Basecamp og er veldig enkelt å bruke, spesielt for første gangs brukere, så det er perfekt for kundesamarbeid. Det er ingen faktureringsfunksjonalitet ennå, ettersom fokus er å skape et aktivt samarbeidsmiljø (ikke prosjektledelse som med Basecamp).

    Cheers!

    Bart

  6. 10

    Jeg fant blogginnlegget ditt via Google-søk ... Bruker du fortsatt Mavenlink? Tanker? Mens jeg er en enmannsoperasjon (nettmarkedsføring), har jeg et desperat behov for et godt PM-verktøy. Jeg har brukt WorkETC, men er ikke veldig fornøyd med det. Basecamp virker som det ikke passer bra for en enkelt bruker.

  7. 11

    Jeg anbefaler deg også å prøve Comindware, mer fleksibel løsning enn Basecamp, med flott funksjon i sanntidsrapportering.

  8. 12

    Hvordan kom du deg på? Jeg har nettopp funnet dette innlegget (2 år for sent!)
    Jeg vurderer hvilke jeg skal bruke ... valget er nesten overveldende!

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.