Business Case for Digital Asset Management

Business Case for Digital Asset Management Infographic

I en verden der de fleste (eller alle) filene våre lagres digitalt på tvers av organisasjoner, er det viktig at vi har en måte for forskjellige avdelinger og enkeltpersoner å ha tilgang til disse filene på en organisert måte. Dermed er populariteten til DAM-løsninger (Digital Asset Management), som lar brukerne laste opp designfiler, arkivbilder, presentasjoner, dokumenter osv. I et felles arkiv som er tilgjengelig for interne parter. I tillegg går tap av digitale eiendeler drastisk ned!

Jeg jobbet med teamet på Widen, a løsning for digital kapitalforvaltning, på denne infografikken, og utforsker business case for digital kapitalforvaltning. Det er vanlig at bedrifter bruker en delt stasjon eller bare ber om at andre sender filer via e-post, men disse er ikke feilbestandige. I en nylig undersøkelse rapporterer 84% av bedriftene at å finne digitale eiendeler er den største utfordringen de har når de jobber med digitale eiendeler. Jeg vet hvor stor smerte det er og hvor mye tid som går tapt når jeg ikke finner en fil i e-postarkivet eller i datamaskinmappene. Men forestill deg den frustrasjonen i store bedriftsmiljøer med mange ansatte; det er mye tapt tid, effektivitet og penger.

Videre skaper det også problemer mellom avdelingene. 71% av organisasjonene har problemer med å gi andre ansatte tilgang til eiendeler i organisasjonene, noe som reduserer samarbeidet mellom avdelingene. Hvis jeg ikke enkelt kan gi designeren et innholdsdokument, kan han ikke få jobben gjort. DAM gir en måte for alle i organisasjonen å få tilgang til alle de digitale eiendelene de trenger i et organisert depot. Med DAM blir ting gjort raskere og mer effektivt.

Bruker du for tiden en løsning for digital kapitalforvaltning? Hva slags problemer opplever du når du arbeider med digitale eiendeler i hele organisasjonen?

The Business-Case-for-DAM-Infographic (1)

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.