ContentVerse: Dokumenthåndtering og automatisering av arbeidsflyt

programvare for dokumenthåndtering2

Mye av bedriftsverdenen bruker og distribuerer fortsatt innholdet via Microsoft Office-plattformer. Hvis du vil opprettholde versjonskontroll av dokumentene dine og automatisere arbeidsflyter, er det nesten umulig uten et godt automatiseringsverktøy for arbeidsflyt og et dokumentlager for å opprettholde versjonering mens du samarbeider.

Markedsføringsbyråer - spesielt med innholdsmarkedsføringsstrategier - produserer massevis av dette innholdet i tradisjonelle stasjonære applikasjoner. Og operativsystemsøk er ikke alltid den enkleste måten å finne dokumentene, og heller ikke sikkerhetskopier er den mest optimale måten å arkivere dem på. ContentVerse er et billig alternativ, betalt per bruker, for å lagre, søke, finne og arkivere dokumentene våre - uansett hvilken type de er.

  • Dokumenthåndtering - e-post, skann, dra og slipp, batch, fange, direkte lagre, høyreklikk.
  • Rediger innhold - live tilbakemelding med markeringer: kommentarer, redaksjoner, tilpassede frimerker, godkjenninger, klistrelapper, høydepunkter, elektroniske signaturer, kommentarer.
  • Søk og administrer - Filnavn og lagring i kjent arkivskap og mappestruktur, indeksert for umiddelbar fulltekstsøk og gjenfinning.
  • Automatiser innhold - Automatisk deling av informasjon med oppgaveorienterte varslingsvarsler i en GUI-basert arbeidsflyt.
  • Del innhold - Endringer i filer spores i systemet - hver versjon av en hvilken som helst fil tilgjengelig for referanse.
  • Rens når det er på tide - Retningslinjer for automatisk fjerning eller arkivering av foreldet informasjon.

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.