E-postmarkedsføring og automatisering

Desktop E-post: Still The Productivity King

I disse dager virker det som om alle bruker nettbaserte e-postklienter. Tallene bak denne trenden er svimlende. Tilbake da Microsoft så på å kjøpe Hotmail det allerede hadde 8.5 millioner abonnenter—Og det var i 1997. I dag er de forskjellige e-posttjenestene fra Microsoft oppe 250 million brukere, med Gmail som 150 millioner brukere. Nettbasert e-post er fortsatt en av de mest populære trendene og en av de største bruksområdene innen webteknologi.

Problemet er bare det nettbasert e-post er veldig ineffektiv. Hvis du vil være mer produktiv enn de halv milliardene som bruker nettbasert e-post, kan du bare bytte til en desktop e-postklient. Her er hvorfor:

Speed

Mange av oss må nå behandle hundrevis av meldinger i løpet av en dag. Hver gang du håndterer en melding på et nettbasert e-postprogram, må du vente på at en fjern ekstern webserver skal håndtere forespørselen din. Det kan virke som om Hotmail er ganske snappy ved å slette meldinger, men det er ikke så raskt som å gjøre det i Outlook eller Thunderbird eller Mail.App. Et ekstra halvt sekund per klikk virker kanskje ikke så mye, men hvis du har å gjøre med tusenvis av klikk, kaster du bort dusinvis av minutter. Videre er den totale hastigheten til din nettbaserte e-postklient ikke avhengig av datamaskinen din, men internettforbindelsen. Gå mot et overfylt wifi-hotspot, og til og med Gmail bremser til en gjennomgang.

timing

Den primære forskjellen mellom nettbasert e-post og skrivebordsbasert e-post er sekvens av tilgangstrinn. Hvis du legger ved en fil til en melding i Yahoo! Mail, du må vente til opplastingsprosessen er fullført før du faktisk kan sende meldingen. Dette er ganske enkelt arten av nettbasert e-post. Søknaden kjører på nettet, så du kan ikke gjøre noe med et utkast før alt innholdet ditt faktisk er overført over Internett.

Vedlegg en fil til en melding i skrivebordets e-postprogram, men prosessen er øyeblikkelig. Det spiller ingen rolle om denne filen er 1k eller 10MB. Det spiller ingen rolle om du har en snappy forbindelse eller en som er smertefullt treg. Du trenger faktisk ikke engang å være online for å skrive e-post, legge til vedlegg og stille dem i kø for sending! Den stasjonære e-posten din fungerer akkurat som tradisjonell post. Du kan behandle meldinger når du vil og hvor du vil, uansett nærheten til postoperatøren.

Egenskaper

Det virker som om nettbasert e-post skal vinne på funksjonsfronten. Tross alt kan du legge til ny kode i applikasjonen uten at brukerne må laste ned noe. Og faktisk kunngjør nettbaserte e-postleverandører stadig nye innovasjoner. Google-bloggen nylig annonsert at hvis du bruker Google Chrome-nettleseren, kan du nå dra og slippe vedlegg til skrivebordet ditt!

Vent: dra og slipp vedlegg? La oss se, det har vært tilgjengelig på stasjonære e-postklienter siden minst 1997

. Og når vi snakker om Google, ser de ut til å være den eneste nettbaserte e-postklienten som offisielt har tilbudt "offline bruk" for nesten et helt år.. Det er en funksjon som har vært en del av alle skrivebordsbaserte e-postklienter siden omtrent 1979. Beklager, webbaserte e-postfans. Du vinner ikke funksjonsløpet.

Kontroll

Kall meg paranoid, men jeg liker ikke ideen om å stole på all e-posten min for å bo i skyen gjennom en gratis leverandør. En gang iblant katastrofe rammer. Med en desktop-e-postklient får du automatisk minst to kopier av alle meldingene dine. En kopi lagres online, og en annen synkroniseres med din stasjonære klient. Hvis du har flere datamaskiner (og jeg forestiller meg det meste Martech Zone lesere gjør) du har automatisk flere eksemplarer.

Bare en ulempe (men egentlig ikke)

Det er egentlig bare ett område der en nettbasert e-postklient er bedre enn desktop e-postklient: ved hjelp av en lånt datamaskin. Hvis du bare har tilgang til en annen maskin og vil sjekke e-posten din, er det utrolig nyttig å kunne hoppe i en nettleser og ta en rask titt.

Dette er imidlertid ikke noe problem hvis du konfigurerer din e-postklient på riktig måte. Du kan alltid rute meldingen gjennom en gratis nettbasert leverandør for å sikre at hvis du absolutt må ha nettilgang, kan du få den.

Hvis e-post på skrivebordet er så bra ...

... hvorfor bruker ikke alle det? Min teori er at det tar litt innsats. Selv om begge deler Zimbra og Thunderbird og Windows Live Mail er helt gratis, de tar noen minutter å sette opp. Hvis du allerede er vant til en kjent nettbasert klient, er det mindre sannsynlig at du endrer deg.

Men vær så snill, jeg bønnfaller deg, vurder bytte til en desktop e-postklient. Du vil se en dramatisk økning i produktivitet via e-post. Bruk verktøyene som gjør det enklest å få ting gjort.

Robby Slaughter

Robby Slaughter er en arbeidsflyt- og produktivitetsekspert. Hans fokus er å hjelpe organisasjoner og enkeltpersoner til å bli mer effektive, mer effektive og mer fornøyde på jobben. Robby er en regelmessig bidragsyter i flere regionale magasiner og har blitt intervjuet av nasjonale publikasjoner som Wall Street Journal. Hans siste bok er Den uslåelige oppskriften for nettverkshendelser.. Robby driver en bedriftsforbedringsrådgivning selskap.

Relaterte artikler

Tilbake til toppen-knappen
Lukke

Annonseblokkering oppdaget

Martech Zone er i stand til å gi deg dette innholdet uten kostnad fordi vi tjener penger på nettstedet vårt gjennom annonseinntekter, tilknyttede lenker og sponsing. Vi vil sette pris på om du vil fjerne annonseblokkeringen når du ser på nettstedet vårt.