Lede et digitalt markedsføringsteam - Utfordringene og hvordan man møter dem

samarbeid om digital markedsføringsteam

I dagens skiftende teknologi kan det være utfordrende å lede et effektivt digitalt markedsføringsteam. Du blir møtt med behovet for effektiv og allsidig teknologi, riktige ferdigheter, levedyktige markedsføringsprosesser, blant andre utfordringer. Utfordringene øker når virksomheten vokser. Hvordan du håndterer disse bekymringene avgjør om du vil ende opp med et effektivt team som kan oppfylle virksomhetens markedsføringsmål på nettet.

Utfordringer for digital markedsføringsteam og hvordan de skal møtes

  1. Utnytte nok budsjett

En av utfordringene markedsføringsledere har er å få tildelt nok midler til sine aktiviteter. Det blir vanskeligere når slike ledere ikke kan bevise verdi eller avkastning som tilsvarer beløpet som brukes på digital markedsføring. Ofte blir markedsførere tvunget til å operere med et lavt budsjett, men likevel kreves det at de oppfyller forventningene til virksomheten.

Hva kan du gjøre? Begynn med å beregne avkastningen. Du må ha systemer på plass som kan spore markedsføringsaktiviteter og salgsresultater relatert til hver enkelt. Bruk disse for å demonstrere hvordan hver av aktivitetene dine har prestert i en bestemt periode. Dette fungerer som et bevis på at markedsføringsarbeidet ditt faktisk bærer frukt for virksomheten. Forsikre deg om at du har en digital markedsføringsstrategi som du er trygg på at den kan gi positiv avkastning. Håndgripelig suksess i strategien din vil sikkert tiltrekke seg mer finansiering uten motstand.

  1. Identifisere egnet teknologi og holde deg oppdatert med endringer

Teknologien endres veldig raskt. For mange er disse endringene forstyrrende. I tillegg kan det hende at noen markedsføringsledere ikke føler seg forberedt på å håndtere slike endringer. Fra markedsføringsplattformene og beste praksis på disse plattformene til styringsverktøyene; alle disse holder markedsførerne på tærne når de prøver å være relevante.

Dessuten er det også viktig å ha riktig teknologi for å administrere teamene og kjøre kampanjer effektivt. Dessverre kan ledere av digital markedsføring synes det er vanskelig å identifisere teknologiverktøy som samsvarer med deres forretningsbehov. De fleste tilgjengelige verktøy har knapt samlet nok vurderinger som kan hjelpe en slik leder med å avgjøre om systemet er det deres virksomhet trenger.

For å hjelpe deg med å takle denne utfordringen, her er noen av de viktige funksjonene i enhver effektiv prosjektstyringsverktøy teamledere bør se etter:

  • Oppgavebehandling - For teamledere som administrerer flere prosjekter, vil du finne det lettere å jobbe med et styringsverktøy som kan organisere og filtrere forskjellige oppgaver for hvert prosjekt, enten på forfallsdato, personer eller så. Med et slikt verktøy trenger du ikke en annen enhet eller programvare for hvert prosjekt. Det skal også kunne støtte deling av filer, prosjektoppdateringer og annen informasjon om hvert prosjekt i sanntid.

ActivCollab Skjermbilde

  • Teamsamarbeid - Ethvert effektivt digitalt team skal kommunisere effektivt for å samarbeide sammen. Når du vurderer et prosjektstyringsverktøy, må du finne ut om det har innebygde funksjoner som chatter, direktemeldinger, e-post, videokonferanser og andre for å legge til rette for konstant kommunikasjon under arbeidet for å holde alle medlemmene på samme side.

ActivCollab Team-samarbeid

  • Tidssporing - Med denne funksjonen vil du være trygg på at du alltid kan overvåke om teammedlemmene bruker tiden sin på angitte oppgaver. Du vil ikke bekymre deg for å miste tid eller betale for en time som det ikke jobbes for.

ActivCollab tidssporing

aktiv kollaborator

  • Fakturering - Dette fungerer sammen med tidsappen for å sikre at kontrakter faktureres for tiden hvert teammedlem bruker på et prosjekt. Den kommer med skjermbilder for å vise hva et medlem jobbet med for hver fakturerte time. Å fremskynde bestemte gjentatte oppgaver, som for eksempel å lage en faktura i løpet av et minutt, kan øke produktiviteten betydelig og kutte ned tiden som brukes på prosjektadministrasjon.

activcollab fakturering

  1. Finne og ansette egnet talent

Å kjøpe, rekruttere og beholde riktig personale er også en annen utfordring mange ledere av digital markedsføring står overfor i dag. For en gangs skyld, med den skiftende teknologien, skaper det en etterspørsel etter markedsførere som er kreative og velbevandret med teknologi. Mange markedsførere går ikke raskt inn for å tilegne seg de tekniske ferdighetene som vil plassere dem i en posisjon til å fylle det voksende gapet.

Også, hvis man skal finne ønsket ferdighetssett, blir budsjettproblemet nevnt tidligere en annen begrensning. Når etterspørselen øker for talentfulle markedsførere, vil de sannsynligvis belaste seg høyere. Enhver bedrift med et begrenset budsjett kan synes det er dyrt å ansette og beholde slike personer.

Hvis du skal løse dette problemet effektivt, begynner du med å identifisere hvilken person du trenger for markedsføringsteamet ditt. Hvis de trenger å ta seg av SEO, markedsføring på sosiale medier eller innholdsmarkedsføring, må du sørge for at de har alle disse ferdighetene.

I dag trenger du ikke å holde et slikt personale innenfor ditt premiss. Du kan ansette en virtuell profesjonell; et trekk som vil redusere driftskostnadene dine. Når du har identifisert hva du forventer at den profesjonelle skal gjøre eller oppnå, skriv en detaljert, tydelig stillingsbeskrivelse og legg ut på fora der digitale markedsførere finnes.

For eksempel har inbound.org, LinkedIn og CareerBuilder.com vist seg å være gode plattformer for å få utmerket talent fra hvor som helst i verden. Du kan intervjue flere kandidater og velge en som viser evnen til å oppfylle kravene i stillingsbeskrivelsen.

  1. Treningslag

På grunn av den utviklende teknologien og voksende virksomheter, vil opplæringsteam for å holde seg oppdatert på disse endringene utgjøre en utfordring for mange ledere innen digital markedsføring. Det kan også være dyrt når det gjelder tid og penger. Siden du vil at teamet ditt skal prestere effektivt, kan disse tipsene bidra til å lindre belastningen;

  • Vurder individuell ytelse for hvert teammedlem. Hver og en har noen styrker som du kan benytte deg av når du delegerer oppgaver for å få mest mulig ut av dem. Under vurderingen, pek på de svake områdene som trenger coaching og se hvordan du kan organisere deg for det.
  • Finn ut hvor teamet ditt står når det gjelder kompetanse. Er det online kurs du kan anbefale for dem å fortsette å skjerpe ferdighetene sine? Faktisk er det mange online ressurser som markedsføringsteam kan bruke gratis.

Til slutt vil du fortsatt trenge en solid treningsplan for nye teammedlemmer. Når du introduserer dem for deres nye plikter og din virksomhet, får du skissere de spesifikke målene for stillingen og inviterer dem til å demonstrere sin evne til å oppnå slike.

Med alt dette blir sagt, kan vi konkludere med at det å lede et team i digitale markedsføringsprosjekter er utsatt for store utfordringer i dag mer enn noen gang. Fremtiden bringer ingen tendens til å senke dette presset.

Vi må alle eksperimentere med grensene og gi vårt beste for å samarbeide i team. Selv prosjektene som ser lette ut ved første øyekast, kan bli komplekse raskt. Å organisere oppgaver, teammedlemmer, eksterne bidragsytere og klienter på en sømløs måte er en reell utfordring.

Men å koble mennesker er ikke slutten på historien. For å lede et prosjekt med perfekt flyt, trenger du en intuitiv måte å dele nye ideer, samarbeid gjennom arbeidsflyt, rapportering og mye mer.

Alt dette fører oss til den konklusjonen at det ikke alltid er lett å skape en balanse i prosjektet for ledere. Hvis du driver et markedsføringsbyrå, leder et team av designere eller utviklere, eller hvis du nettopp har funnet en oppstart med få venner - hvis du ikke bruker et prosjektledelsesverktøy, kan det være en stor feil.

Tiden din er verdifull. Fokuser på det du gjør best og på det som ikke kan gjøres av en programvare. La programvaren gjøre hva den kan, men vær oppmerksom på at det ikke er noe slikt verktøy som vil gjøre alt arbeidet for deg. De fleste verktøy er fremdeles nettopp det - verktøy. Avhengig av måten de bruker dem på, kan de bli et konkurransefortrinn eller bortkastet tid. Det er opp til deg å få potensialet ut av dem.

Registrer deg 30 dager gratis på ActivCollab!

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.