Markedsføring av arrangementerMarkedsføringsinfografikk

Planlegging og markedsføring av begivenheter

Når jeg tenker tilbake på noen av de utrolige arrangementene jeg har deltatt på – Webtrend's Engage, ExactTarget's Connections, Social Media Marketing World og BlogWorld Expo – blir jeg alltid imponert over antallet bevegelige deler og hvor sømløst disse organisasjonene setter dem sammen .

Jeg er ikke en eventplanlegger. Jeg kan knapt sjonglere mer enn en klient om gangen, ikke bry meg om tusenvis av besøkende. Noen mennesker har imidlertid ikke råd til profesjonelle arrangementsplanleggere og blir tvunget til å gå alene. Den første hendelsen er den groveste, og de ser ut til å lette over tid. Når ett arrangement er under beltet ditt, har du allerede et publikum å promotere neste arrangement til. Så lenge arrangementet ditt er flott, kan du fortsette å vokse over tid og bygge verdien av arrangementet, dets sponsorer og dets publikum.

Eventmarkedsføring fra A til Å

Denne infografikken, utviklet med HubSpot og Konstant kontakt, går gjennom alle nøkkelelementene i arrangementsplanlegging og promotering, inkludert å sette opp arrangementet ditt, promotere arrangementet ditt, utnytte sosiale medier, spore, drive arrangementet og oppfølging etter arrangementet.

Her er en omfattende guide til eventmarkedsføring. Vær oppmerksom på at denne veiledningen er relatert til ulike aspekter av eventmarkedsføring, inkludert oppsett, promotering, spesifikk kampanje for sosiale medier, sporing av fremgang, gjennomføring av arrangementet og oppfølging etter arrangementet.

Sette opp arrangementet ditt:

  1. Lag et arrangementstema og logo.
  2. Opprett en begivenhetsside: Legg til hendelsesdetaljer, agenda og en kalenderwidget.
  3. Legg til agenda, foredragsinformasjon, veibeskrivelser og hotellanbefalinger.
  4. Sett opp registreringen din for å spore antall ansatte, samle inn avgifter osv.
  5. Identifiser og lag invitasjonslisten din.

Promotion:

  1. Send ut en Sett av dagen e-post.
  2. Bruk QR kode for invitasjoner og arrangementsmateriell, for eksempel presentasjoner og utdelinger.
  3. Skriv blogginnlegg om arrangementet med en oppfordring til handling (CTA) for å kjøre registreringer.
  4. Legg ut oppdateringer på sosiale medier-profiler.
  5. Lag en kort videoinvitasjon og legg den ut på YouTube.
  6. Se arrangementet fra andre nettsteder og tilbud.

Kampanje for sosiale medier-spesifikke arrangementer:

  1. Forbered tweets dine ansatte kan dele.
  2. Legg til koblinger for deling av sosiale medier gjennom arrangementssidene dine.
  3. Ta alltid med en hashtag når du promoterer arrangementet på Twitter.
  4. Start en nedtelling til arrangementet ditt på Twitter.
  5. For Facebook-promotering, legg ut bilder av tidligere arrangementer.
  6. Start Facebook I likhet med kampanjer med rabattkoder.
  7. Send LinkedIn-gruppeinvitasjoner.

Spor fremgangen din:

  1. Hold styr på klikkfrekvensen for e-post (CTR).
  2. Sjekk hvor mange som har registrert seg og avgjør om du må stenge registreringen.
  3. Mål registreringer etter kanal, for eksempel e-post, sosiale medier og henvisninger.

Kjøre arrangementet:

  1. Last ned en innsjekkingsapp for å sjekke inn påmeldte på arrangementet ditt.
  2. Blogg live under arrangementet.
  3. Legg ut bilder i sanntid ved hjelp av sosiale medier.
  4. Videoopptak av hendelsen.

Oppfølgingsinnleggsarrangement:

  1. Send en spørreundersøkelse til alle deltakere.
  2. Registrer hendelsen.
  3. Tilby arkivert arrangementsmateriell til ikke-deltakere.
  4. Lag en video som oppsummerer opplevelsen.
  5. Minn folk om dine kommende arrangementer og oppmuntre til tidlige registreringer.

Husk at eventmarkedsføring er en dynamisk prosess, og å tilpasse strategiene dine basert på resultatene du observerer i hver fase er avgjørende for suksess. Hvis du har noen spesifikke spørsmål eller trenger mer informasjon om noen av disse trinnene, kan du gjerne spørre.

Jeg elsker at infografikken snakker til full utnyttelse av sosiale medier! Ved å la folk aktivt tweete med hashtaggen til arrangementet ditt, fremmer du kvaliteten på arrangementet i nettverkene deres. Det er nøkkelen for neste år ... når du gjør dem fra voyører til deltakere!

Eventmarkedsføring Infographic

Douglas Karr

Douglas Karr er CMO for Åpne INSIGHTS og grunnleggeren av Martech Zone. Douglas har hjulpet dusinvis av vellykkede MarTech-startups, har bistått med due diligence på over 5 milliarder dollar i Martech-oppkjøp og -investeringer, og fortsetter å hjelpe selskaper med å implementere og automatisere salgs- og markedsføringsstrategier. Douglas er en internasjonalt anerkjent digital transformasjons- og MarTech-ekspert og foredragsholder. Douglas er også en publisert forfatter av en Dummies guide og en bok om lederskap for bedrifter.

Relaterte artikler

Tilbake til toppen-knappen
Lukke

Annonseblokkering oppdaget

Martech Zone er i stand til å gi deg dette innholdet uten kostnad fordi vi tjener penger på nettstedet vårt gjennom annonseinntekter, tilknyttede lenker og sponsing. Vi vil sette pris på om du vil fjerne annonseblokkeringen når du ser på nettstedet vårt.