Excel: Formler for å planlegge sosiale medier-oppdateringer etter ukedag og tilfeldige tider
En av kundene vi jobber med har en ganske konsekvent sesongvariasjon i virksomheten deres. På grunn av dette liker vi å planlegge oppdateringer på sosiale medier langt frem i tid.
De fleste publiseringsplattformer for sosiale medier tilbyr muligheter for masseopplasting for å planlegge kalenderen for sosiale medier. Siden Agorapulse er partner av Martech Zone, jeg vil lede deg gjennom prosessen deres. Som en observasjon tilbyr de også litt fleksibilitet når du laster opp den kommaseparerte verdien (CSV) fil fordi du kan kartlegge kolonnene i filen din i stedet for å ha dem hardkodet.
Når vi bygger CSV-filen, vil vi ikke bare smelle en tweet 7 dager i uken på samme tid. Vi ønsker å sette CSV-en til bestemte ukedager og noen tilfeldige tider hver morgen. I dette eksemplet skal jeg fylle regnearket med sosiale medier-oppdateringer for morgener på mandager, onsdager og fredager.
Excel-formler for beregning av ukedag
Husk å starte med et Excel-regneark, ikke en CSV-fil, siden vi skal bruke Excel formler og eksporter deretter filen til et CSV-format. Kolonnene mine er ganske enkle: Dato, tekstog URL. I celle A2 er formelen min å finne den første mandagen etter i dag. Jeg skal også stille tiden til 8 am.
=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)
Denne formelen hopper til neste uke og finner deretter mandag i uken. I celle A3 trenger jeg bare å legge til 2 dager til datoen i A2 for å få datoen for onsdag:
=A2+2
Nå, i celle A4, skal jeg legge til 4 dager slik at jeg får datoen for fredag:
=A2+4
Vi er ikke ferdige ennå. I Excel kan vi automatisk dra en serie celler for Excel for automatisk å beregne formler i senere rader. De neste 3 radene våre vil bare legge til en uke i de beregnede feltene ovenfor. A5, A6, A7, A8, A9 og A10 er henholdsvis:
=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7
Nå kan du bare dra formelen for så mange oppdateringer som du vil importere.
Tilfeldige tider i Excel
Nå som vi har satt alle datoene våre, vil vi kanskje ikke publisere på det nøyaktige tidspunktet. Så jeg skal sette inn en kolonne ved siden av kolonne A, og i kolonne B skal jeg legge til et tilfeldig antall hus og minutter til tiden i kolonne A, men ikke gå forbi middag:
=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)
Nå er det bare å dra formelen ned fra B2:
Der går vi! Nå har vi en kolonne av mandag, onsdag og fredag med tilfeldige tider mellom klokken 8 og XNUMX. Husk å lagre Excel-regnearket (AS Excel) nå. Det kan være lurt å komme tilbake til dette regnearket hvert kvartal eller hvert år når vi planlegger de neste sosiale oppdateringene.
Kopiere verdier i Excel
Plukke ut Rediger> Kopier fra Excel-menyen og åpne et nytt Excel-regneark - dette vil være regnearket vi eksporterer til CSV. Ikke lim inn kolonnen ennå. Hvis du gjør det, limes formlene og ikke de faktiske verdiene. Velg det nye regnearket
Rediger> Lim inn spesial:Dette gir et dialogvindu hvor du kan velge verdier:
Limte det inn et tall med et desimal? Ingen bekymringer - du må bare formatere kolonnen som dato og klokkeslett.
Og nå har du dataene du trenger! Du kan nå fylle ut de sosiale oppdateringene og til og med legge til lenker. Navigere til Fil> Lagre som og velg Kommaseparerte verdier (.csv) som din File Format. Det blir det masseopplasting fil som du kan importere til publiseringssystemet for sosiale medier.
Hvis du bruker Agorapulse, kan du nå bruke masseopplastingsfunksjonen deres til å laste opp og planlegge sosiale oppdateringer.