Finn tyngdepunktet for flott presentasjonsdesign

Presentasjonsdesign

Alle vet at PowerPoint er språket i virksomheten. Problemet er at de fleste PowerPoint-dekk ikke er noe annet enn en serie overfylte og ofte forvirrende lysbilder som følger med lurframkallende soliloquies av presentatører.

Etter å ha utviklet tusenvis av presentasjoner, har vi identifisert gode fremgangsmåter som er enkle, men sjelden benyttet. For det formål skapte vi Tyngdepunktet, et nytt rammeverk for å bygge presentasjoner. Tanken er at hvert kort, hvert lysbilde og hvert stykke innhold i et kort trenger et fokuspunkt. For å gjøre det, må man tenke på presentasjoner fra tre utsiktspunkter: (1) makro, presentasjon bredt, (2) lysbilde for lysbilde, og (3) på et granulært nivå, hvor hvert stykke data eller innhold i hver lysbilde vurderes nøye.

Center of Gravity Presentasjonsdesign

Ta et makroperspektiv

Til å begynne med, tenk på presentasjoner fra et makroperspektiv, og se på presentasjonen som en helhet. Hva er fokuspunktet for presentasjonen din, som gjør dekk sammenhengende og krystalliserer presentasjonens formål? Gå deretter et nivå dypere. Hvert lysbilde må bevisst fremme dekkets formål. Hvis det ikke gjør det, bør du spørre, hva er formålet med lysbildet? Hvordan passer det inn i det store bildet av presentasjonen?

Dessuten må hvert lysbilde også ha sitt eget tyngdepunkt, et fokus som holder det sammen, gir det balanse og sammenheng. Og til slutt, zoom inn nær innholdet på hvert lysbilde. Undersøk hvert avsnitt, hvert diagram, hver overskrift. Hvert element, tabell eller graf skal snakke med fokus på presentasjonen, men trenger også sitt eget fokuspunkt. 

La meg illustrere med en metafor. Ta solsystemet vårt. Solen er det sentrale elementet i solsystemet og utøver et tyngdekraft på hver planet. Imidlertid har hver planet sin egen tyngdekraft. På samme måte må hvert lysbilde, og hvert objekt i hvert lysbilde, snakke til det totale tyngdepunktet (dvs. solen). I likhet med planetene i solsystemet vårt, må hvert lysbilde og hvert objekt i hvert lysbilde også ha sitt eget fokus, som holder det jordet og sammenhengende. 

La oss se gjennom noen strategier og taktikker for å sikre at fokuset opprettholdes på hvert nivå. 

Betrakt ditt dekk som helhet

Presentasjonen din som helhet skal ha en stor idé, tema eller mål. Det må være et felles formål. Selger dette dekket arbeidet ditt, dine ideer, din forskning? I så fall kan du bestemme tingen (e) du selger. Alternativt er kortstokken din bare å dele arbeidet ditt, informere uten behov for å få publikum til å handle. Hvis du deler, hvilke ting vil du at publikum skal ta fra presentasjonen? 

Global presentasjonsvisning

Tenk på publikum

Tenk deretter på publikum. På makronivå, tenk på sammensetningen av publikum, enten det er kunder, ledelse eller den bredere organisasjonen. De fleste presentasjoner er ikke godt kalibrert for publikums behov. I stedet er de bygget fra høyttalernes perspektiv, men det er viktig å segmentere publikum og bygge historien din rundt dem. Hvorfor er de her? Hva er deres kompetansenivå og roller? Hvor mye appetitt har de for detaljerte detaljer, akronymer, og så videre? Hva er deres profesjonelle bekymringer, deres oppfordringer til handling? Er de skeptikere eller troende? Hva slags motstand vil du møte? Svarene hjelper deg med å ramme hvordan du bygger dekk. Tenker dypt om publikum før du bygger presentasjonenvil bidra til å optimalisere dens innvirkning.

Til slutt, vurder samhørighet. Gå tilbake og se helheten fra et design- og historiefortellingsperspektiv. Bygg først en fortellende struktur. En presentasjon er ikke en serie frakoblede ideer, datapunkter eller observasjoner, men den ultimate formen for multimediefortelling. Presentasjonsdesign er en voksende disiplin som kombinerer ord, video, animasjon, data, alle tenkelige medier. 

Hvert dekk trenger en fortellende struktur; begynnelse, midt og slutt, mens du bryter ned nøkkelbegreper i seksjoner og underavsnitt. Jo mer kompleks emnet er, desto mer organisering er det nødvendig. Man trenger et håndtak for å gruppere konsepter, lage hierarki og sekvens. Jeg begynner med å skissere, som bygger hierarki per definisjon, og går deretter videre til storyboarding (dvs. omtrent ni eller 12 firkanter på et ark), og lager grove skisser, uten detaljer. Denne prosessen er en måte å ta kompleks informasjon og bygge en visuell fortelling. Ved å bruke en kombinasjon av disposisjon og storyboarding, blir resultatet en organisert fortellestruktur med forsettlig hierarki. 

Design Taktikk

Når det kommer til enkle designtaktikker, er den mest grunnleggende regelen å følge for å bygge sammenhold på dekk, å begrense animasjoner og overganger. Å begrense all bevegelse til grunnleggende fadeoverganger er faktisk en god tommelfingerregel. Med mindre du er en dyktig designer eller animatør, bør du holde deg borte fra PPT-animasjoner og overganger. Når det er sagt, er fade-overganger en flott base for presentasjoner fordi de er enkle, ofte brukt i film, men ikke ostete 

De to neste taktikkene gjelder skrifttyper. Prøv å holde deg til to skrifttypefamilier i en presentasjon: en for overskrifter og titler, en annen for alt annet (inkludert undertekster og brødtekst). Enda bedre, bruk en skriftfamilie, men varier vektene (f.eks. Fet skrift for overskrifter og titler, vanlig eller lett for kroppskopi og undertekster). Jeg bruker ofte Franklin Gothic, som er en elegant, balansert skrift. Calibri er et flott alternativ for hovedkopi og lengre tekst, siden det er en mindre skriftstørrelse sparer plass, samtidig som den er enkel å jobbe med. 

Den neste taktikken er farge. Når det gjelder skriftfarger, pleier du å bruke en farge i hele eller nyanser av samme farge, ideelt sett svart / grå. Du kan si at det er kjedelig, men sannheten er at visuell interesse blir skapt av nyanse i bruk av skrifter, ikke i en regnbue med fargerike skrifter. Visuell interesse kommer fra hierarki, bilder eller data. Så hold deg til en eller to skrifter, og begrens bruken av farger. Bruk ideelt sett en farge for all body copy, og forskjellige nyanser av samme farge for å skape hierarki. 

Hvert lysbilde, et fokuspunkt

presentasjon tyngdekraft lysbilde

Vi har sett på dekk globalt; nå skal vi dekke individuelle lysbilder. Hvordan vurderer du et lysbilde? Hvordan sikrer du at hver har et tyngdepunkt for hver? Igjen må hvert lysbilde fremme det overordnede formålet med dekket. Hvis den ikke gjør det, hvorfor er det der? Imidlertid trenger hvert lysbilde også sitt eget fokuspunkt. Det bør være hierarki, balanse og visuelle signaler for å gjøre den enkelte lysbildebetydningen tydelig, mens man skiller informasjon som er viktigere, mot den som er mindre viktig. 

Som de andre nivåene, er det taktikker å bruke på lysbildenivået. Den konvensjonelle visdommen for lysbildedesign er å presentere en idé per lysbilde. Problemet er at det ikke alltid er pragmatisk. En idé per lysbilde er en god taktikk for TED-samtaler, men fungerer ikke alltid for daglige bedriftspresentasjoner, absolutt ikke for forskning eller komplekse presentasjoner med mye data. 

I de fleste bedriftspresentasjoner er "lysbildefylling" uunngåelig. Løsningen er visuell balanse og hierarki, så i stedet for å fokusere på en idé per lysbilde, bør det mer passende paradigmet være en idé til hvert øyeblikk. Du kan ha så mange ideer som nødvendig i et gitt lysbilde, og så mye informasjon, men nøkkelen er å kontrollere publikums oppmerksomhet til hvert øyeblikk. Dette handler om å effektivisere sanntidsforbindelsene mellom grafikk og talte ord, for å sikre at publikum ikke er forvirret. Visuelt og ord skal være tydelig koblet til enhver tid.

Nok en taktikk - forenkle. Kanskje det er litt ambisiøst, men rent design er kult. Curation og redigering skaper enkelhet. Hvis du er i tvil, bør skjevheten være å kutte og legge mindre i stedet for mer på hvert lysbilde. 

Deretter vurderer du det negative rommet som omgir en tekst, diagram eller bilde. Negativ plass hjelper til med å definere grensene på et lysbilde og bilde, og skaper balanse. Dette er et subtilt konsept, men det gir sofistikering til lysbildedesign. Du vil ha litt negativ plass, men ikke for mye; det er en balanse som krever tanke og øvelse. Kjemp mot balanse, og lysbildene vil ha orden og visuell klarhet. 

Marginer er en annen taktisk betraktning. Få mennesker som ikke designer presentasjoner for å leve, fokuserer på å opprettholde like marginer rundt bunnen, toppen, venstre og høyre. Fra mitt perspektiv er marginer blant de viktigste designverktøyene som er tilgjengelige. Forsøk alltid å bevare marginer, selv om det betyr å krympe diagrammer, tekst, bilder og objekter for å få dem til å passe, mens du beholder konsistente marginer på tvers av lysbildene dine. 

Til slutt, vurder tekst - vi diskuterte rydding av lysbilder og enkelhet, men faktum er at du vil møte ordvegger av overfylt tekst. Hvordan lager du hierarki med ordvegger? Bruk tekst opportunistisk. Hver gang du har et stort tekstinnhold, bør du vurdere å lede med en kort setningsoverskrift som oppsummerer de viktigste hentingene fra avsnittet. Og sett overskriften fra hverandre ved å fet skrift overskriftstekst, noe som gjør den litt større og / eller gjør skriftfargen mørkere enn passasjen.  

Sist men ikke minst, se innenfor hvert lysbilde

Det siste nivået av zoom er å se på hvert objekt (dvs. hvert diagram, avsnitt av tekst, bilde osv.) I hvert lysbilde. Når det gjelder data, bør hvert diagram, tabell og diagram forholde seg direkte til det samlede tyngdepunktet. Vurder sterkt å fjerne datasett hvis det ikke fremmer det overordnede formålet med presentasjonen. Når det er sagt, trenger hvert diagram, tabell og graf sitt eget fokus, balanse og hierarki som trekker det sammen. 

Presentasjonsdata

Først må du erkjenne at dataene er babyen din. Du bruker utallige timer og penger på å utvikle dataene og analysene dine, og du vil dele dem. Problemet er at ingen bryr seg så mye om babyen din (uansett hvor mange babybilder du deler), og ingen bryr seg så mye om dataene dine. Når de presenterer arbeidet sitt, deler folk flest data fordi de ikke vil villede eller forvirre, og viktigst av alt, de vil ikke utelate noe viktig. Når det er sagt, vurder at nøkkelen til rollen din som programleder er kuratering, og leverer innsiktsfull informasjon i stedet for å begrave publikum i den. 

Separat bruker datautforming de samme verktøyene som lysbildedesign. Bruk farge på riktig måte og med omhu. Effektiv bruk av negativ plass skaper hierarki. På slutten av dagen skal data være helten, de viktigste datapunktene skal skille seg ut. Bli kvitt unødvendige etiketter og beholdere, hashmerker, linjer og sagn. Bli kvitt bjeller og fløyter som skaper rot og visuell forvirring. Finn historien i dataene, og ikke overdel.

For å koke ned flott datadesign til en punchliste, er det tre imperativer. Dataene må være:

  • Klar
  • Innsiktsfull
  • Beautiful

Først må dataene være enkle tilgjengelig og nøyaktig. Aksene og skalaen til det visuelle, stolpene og linjene må være nøyaktige. Den visuelle vektlegging skal ganske skildre dataene. Et passende visuelt hierarki skal gjøre data til helten uten overflødige bjeller og fløyter.

For det andre er dataene dine innsiktsfull? Data skal fortelle en historie og koble direkte til den generelle presentasjonens tema. Hvis det ikke er noe interessant med dataene, kan du vurdere å fjerne dem. Vær omtenksom med å kalibrere granulariteten til data, fordi jo mer granulær, jo vanskeligere er det å legge vekt på innsikt. 

For det tredje er dataene vakker, estetisk? Bruker du farge som et verktøy målrettet? Er datavisualiseringen så enkel som mulig? Er det dristige linjer, tekst og former der det trengs? Er det god negativ plass?

Når du designer en presentasjon, bør du vurdere hvordan den fungerer på tre nivåer av zoom. På hvert nivå, vurder hvordan det kobles til det samlede tyngdepunktet. Og samtidig må den også ha et eget fokuspunkt som holder sammenhengende. Fokuser på disse tre nivåene, og presentasjonen din vil bære dagen.

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.