Hva er en DAM-plattform (Digital Asset Management)?

Hva er en DAM? Hva er Digital Asset Management?

Digital kapitalforvaltning (DAM) består av ledelsesoppgaver og beslutninger rundt inntak, merknader, katalogisering, lagring, gjenfinning og distribusjon av digitale eiendeler. Digitale fotografier, animasjoner, videoer og musikk eksemplifiserer målområdene for Media kapitalforvaltning (en underkategori av DAM).

Hva er Digital Asset Management?

Digital asset management DAM er praksisen med å administrere, organisere og distribuere mediefiler. DAM-programvare gjør det mulig for merkevarer å utvikle et bibliotek med bilder, videoer, grafikk, PDF-er, maler og annet digitalt innhold som er søkbart og klart til å distribueres.

Utvid

Det er vanskelig å få saken til digital kapitalforvaltning uten å synes å ubarmhjertig uttale det åpenbare. For eksempel: markedsføring i dag avhenger sterkt av digitale medier. Og tid er penger. Så markedsførere bør bruke så mye av tiden på digitale medier som mulig på mer produktive, lønnsomme oppgaver og mindre på redundans og unødvendig rengjøring.

Vi vet disse tingene intuitivt. Så det er overraskende at jeg i løpet av den korte tiden jeg har vært med på å fortelle historien om DAM, har sett en vedvarende og akselerert økning av organisasjonenes bevissthet om DAM. Det vil si at inntil nylig hadde disse organisasjonene ingen anelse om hva de manglet.

Tross alt begynner et selskap vanligvis å lete etter DAM-programvare når det innser at det for det første har en hel masse (les "et uhåndterlig volum") med digitale eiendeler, og for det andre tar det alt for mye å håndtere det enorme digitale ressursbiblioteket. mye tid uten å gi nok nytte. Dette har vært sant på tvers av en rekke bransjer, inkludert høyere utdanning, reklame, produksjon, underholdning, non-profit, helsevesen og medisinsk teknologi.

En oversikt over Widens Digital Asset Management-plattform

Det er her DAM kommer inn. DAM-systemer kommer i mange former og størrelser, men de er alle bygget for å gjøre minst et par ting: lagre, organisere og distribuere digitale eiendeler sentralt. Så hva trenger du å vite for å lede leverandørsøket ditt?

DAM-leveringsmodeller

Utvid nylig ga ut et godt hvitt papir som forklarte skillet (og overlapper) blant SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM-løsninger. Dette er en god ressurs å sjekke ut hvis du begynner å utforske DAM-alternativene dine.

Det viktigste å vite er imidlertid at hvert av disse tre begrepene er en måte å definere DAM (eller hvilken som helst programvare for den saks skyld) i henhold til forskjellige kriterier. De utelukker ikke hverandre - selv om det praktisk talt ikke er noen overlapping mellom SaaS og installerte løsninger.

SaaS DAM systemer gir fleksibilitet når det gjelder arbeidsflyt og tilgjengelighet med minimale IT-kostnader. Programvaren og eiendelene dine er vert i skyen (det vil si eksterne servere). Mens en anerkjent DAM-leverandør vil bruke en vertsmetode som er ekstremt sikker, har noen organisasjoner retningslinjer som forhindrer dem i å la visse sensitive opplysninger utenfor sine fasiliteter. Hvis du for eksempel er et offentlig etterretningsbyrå, kan du sannsynligvis ikke gjøre SaaS DAM.

Installerte programmer er derimot alle "interne". Organisasjonens arbeid kan kreve den typen kontroll over media som bare kan komme fra å lagre dataene og serverne det er i bygningen din. Selv da bør du være klar over det faktum at, med mindre du sikkerhetskopierer dataene dine på eksterne servere, gir denne fremgangsmåten deg åpen for risikoen for at en hendelse vil gjøre at eiendelene dine blir helt uopprettelige. Det kan være datakorrupsjon, men det kan også være tyveri, naturkatastrofer eller ulykker.

Endelig er det åpen kildekode. Begrepet refererer til koden eller arkitekturen til selve programvaren, men ikke om programvaren nås eksternt eller på dine egne interne maskiner. Du bør ikke falle i fellen for å basere avgjørelsen din om åpen kildekode er riktig for deg om en løsning er vert eller installert. Du bør også merke deg at programvaren er åpen kildekode bare gir merverdi hvis du eller noen andre har ressurser til å kapitalisere på programmets smidighet.

Digital Asset Management-funksjoner

Som om variasjonen i leveringsmodeller ikke var nok, er det også et bredt spekter av funksjonssett der ute. Noen DAM-leverandører er bedre enn andre til å sørge for at de passer best for å møte dine unike behov før de prøver å selge deg på systemet deres, så det er viktig at du går inn i DAM-jakten din med en så detaljert liste over krav som mulig.

En av de viktigste fremskrittene innen DAM-teknologi er deres evne til å integreres med alle større redigerings- og publiseringsplattformer – mange med omfattende godkjenningsprosessflyter. Det betyr at designeren din kan designe en grafikk, få tilbakemeldinger fra teamet, gjøre redigeringer og sende det optimaliserte bildet direkte til innholdsstyringssystemet ditt.

Enda bedre: del inn behovene dine i kategorier du må ha og hyggelig å ha. Du bør også merke deg alle funksjoner som er nødvendige på grunn av forskrifter, lover eller andre regler som styrer markedet eller bransjen.

Alt dette gjør er å sikre at du verken ender opp med så få funksjoner at du ikke er i stand til å forbedre effektiviteten til arbeidsflytene dine så mye som mulig, eller så mange funksjoner at du kommer til å betale for bjeller og plystre du aldri trenger. eller ønsker å bruke.

Fordeler med en Digital Asset Management-plattform

Tenker på fordelene ved å implementere en digitalt kapitalforvaltningssystem i form av kutte kostnader or sparer tid er bare ikke nok. Det kommer ikke til kjernen av hvordan DAM kan påvirke organisasjonen og ressursene dine.

Tenk heller på DAM i form av gjenbruk. Vi har en tendens til å bruke ordet for å referere til måten DAM-programvare muliggjør og effektiviserer gjenbruk av individuelle digitale eiendeler, men (når det brukes riktig) kan det ha samme effekt på arbeidskraft, dollar og talent.

Ta en designer. Han eller hun kan for øyeblikket bruke 10 av hver 40. time på redundante aktivasøk, versjonskontrolloppgaver og bildebibliotek. Å sette opp DAM og eliminere behovet for alt betyr ikke at du bør kutte timene til designeren din. Hva det betyr er at timer med ineffektiv, ulønnsom arbeidskraft nå kan tas i bruk for å utøve en designers presumptive styrke: design. Det samme gjelder selgerne, markedsføringsteamet osv.

Det fine med DAM er ikke helt at det endrer strategien din eller gjør arbeidet ditt bedre. Det er at det frigjør deg for å forfølge den samme strategien mer aggressivt og gjør arbeidet ditt mer fokusert i mer tid.

Business Case for Digital Asset Management

Widen har publisert denne dybdegrafikken som leder deg gjennom forretningssaken for å investere i en Digital Asset Management-plattform.

business case for dam infografisk topp

forretningssaken for daminfografisk nederste halvdel

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.