Slik konfigurerer du PowerPoint-lysbildefremvisningen i ett vindu for virtuelle hendelser

Hvordan sette opp PowerPoint i et vindu for virtuelle hendelser

Etter hvert som bedrifter fortsetter å jobbe hjemmefra, har antallet virtuelle møter steget i været. Jeg er faktisk overrasket over antall møter der presentatøren har problemer med å dele en PowerPoint-presentasjon på skjermen. Jeg utelater heller ikke meg selv fra dette ... Jeg har goofed et par ganger underveis og forsinket starten på et webinar på grunn av problemer jeg har injisert.

En absolutt innstilling, skjønt, som jeg sørger for er satt og lagret med hver online presentasjon jeg gjør, er muligheten til å starte PowerPoint presentasjon i et vindu i stedet for standardverdien Presentert av en høyttaler som kan forårsake kaos ... spesielt hvis du jobber med flere skjermer. Det kan skjule din faktiske konferanseprogramnavigering og åpne vinduer på forskjellige skjermer ... og være forvirrende overalt.

PowerPoint har en fantastisk ... men vanskelig å finne ... innstilling der du kan ha din Lysbildefremvisning åpnes i et individuelt vindu i stedet. Denne innstillingen gjør det enkelt å åpne presentasjonen i lysbildefremvisning-modus, men i et enkelt vindu som er enkelt å dele i Zoom eller et hvilket som helst annet online webinar eller møteprogramvare, og enkelt kontrollere presentasjonen din ved hjelp av mus, fjernkontroll eller pilknappene.

PowerPoint-innstillinger for lysbildefremvisning

Hvis du åpner presentasjonen din for redigering, er det en lysbildefremvisning-meny i den primære navigasjonen. Du vil klikke Innstillinger for lysbildefremvisning:

Power Point - Sett opp lysbildefremvisning

Når du klikker på Konfigurer lysbildefremvisning, får du muligheten til å sette opp Lysbildefremvisning i et individuelt vindu. Merk av for dette alternativet, klikk OK… og Lagre presentasjonen. Det siste kan være det viktigste trinnet hvis du prepper og åpner presentasjonen senere når webinaret starter. Hvis du ikke lagrer det når innstillingen er aktivert, vil presentasjonen som standard gå tilbake til høyttalermodus.

PowerPoint-lysbildefremvisning - Spill i individuelt vindu

Denne presentasjonen i mitt eksempel er et digitalt kurs jeg utviklet med Butler University, som nå brukes internasjonalt for å trene teamet på Roche. Vi gjorde det virtuelle verkstedet online ved hjelp av Zoom og innlemmet Zooms breakout-rom, Jamboards for aktiviteter og utdelinger. På grunn av dette trengte jeg hver tomme av de tre skjermene mine for å kunne se rommene, Jamboard-øktene, videoen til deltakerne, chatteøkter, samt presentasjonen. Hadde jeg åpnet PowerPoint i høyttalermodus, ville jeg ha mistet to vinduer til bare Slide Show ... og sannsynligvis skjult en rekke nødvendige vinduer bak dem.

PowerPoint-lysbildefremvisning i ett vindu

Proffstips: Lagre denne innstillingen med en distribuert virtuell mal

Hvis du har opprettet en Master Slide Show-mal for organisasjonen din, vil jeg faktisk anbefale at du lagrer malen to ganger ... den ene for høyttalermodus og den andre for virtuell modus med denne innstillingen aktivert. Når teamet ditt forbereder sine virtuelle presentasjoner, trenger de ikke å lete etter denne innstillingen. Den aktiveres automatisk når de oppretter og lagrer presentasjonen. Når showet starter, vil det bare åpne seg helt opp i det enkelte vinduet!

Hovedrute: Spill lysbildefremvisning i vindu

Hva med Keynote? Keynote har faktisk en spille i vindu alternativ som er ganske hyggelig. Hvis du klikker på Spill av i den primære navigasjonen, ser du et alternativ å bare spille av Lysbildefremvisning i et vindu i stedet for fullskjerm. Det ser ikke ut til at det er en innstilling som kan lagres med en presentasjon.

hovedtone i vindu

Forresten ... hvis du la merke til at jeg bruker både lysbildefremvisning og lysbildefremvisning i denne artikkelen, er det fordi Microsoft refererer til en presentasjon som går live som et lysbildefremvisning, mens Apple refererer til det som en lysbildefremvisning. Ikke spør meg hvorfor noen av disse teknologibedriftene ikke bare kan bruke samme språk ... Jeg skrev det akkurat slik de gjorde.

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.