Analytics og testingMarkedsføringsinfografikk

Hvordan informasjonsoverbelastning skader produktiviteten ... og hvordan man takler det

Tilstrømningen av informasjon kan være overveldende. Med utviklingen av teknologi og behovet for å holde kontakten, sliter ansatte ofte med å administrere den konstante dataflyten. Fenomenet, kjent som informasjon overbelastning, påvirker produktiviteten og kvaliteten på arbeidet betydelig.

Informasjonsoverbelastningsstatistikk

  • 57% av amerikanske arbeidere enige om at mengden informasjon de trenger å behandle har økt siden den økonomiske nedgangen.
  • 52% av amerikanske arbeidere føler kvaliteten på arbeidet deres lider på grunn av manglende evne til å sortere informasjon raskt.
  • 72% av amerikanske arbeidere tror produktiviteten ville øke hvis de ikke måtte bytte mellom applikasjoner.
  • 91% av amerikanske arbeidere forkast arbeidsinformasjon uten å lese den grundig.
  • 65.2% av de britiske ansatte rapportere at for mye data påvirker arbeidet deres negativt.
  • Gjennomsnittlig ansatt i Storbritannia går glipp av en tredjedel av sine 36 daglige e-poster.
  • britiske virksomheter tape over £1,200 per ansatt årlig på grunn av tid brukt på å søke etter informasjon på nettet.
  • Amerikanske selskaper taper rundt 650 milliarder dollar årlig på grunn av avbrudd fra informasjonsoverbelastning.
  • En studie fra Temple University fremhever at overdreven informasjon kan føre til dårlige beslutninger og feil.

Men som vi alle vet, er det ikke bare informasjonsvolumet som vokser, men også hastigheten den leveres på. Morgen- og kveldspapirene har gitt vei til en nyhetssyklus der historier bryter over sosiale medier og nettbutikker på få minutter, og etterlater til og med kabelnyheter. Vi har nådd et punkt der kanalene som nyheter og informasjon blir levert til er nesten ubegrensede: nyhetsbrev via e-post, direkte online innhold, webkameraer, konstant streaming, direktemeldinger, RSS-feeder, Twitter, etc.

Denne eksplosjonen av tilgjengelig informasjon muliggjort av Internett er fantastisk. Men det er rett og slett ikke sant at alt dette fører til bedre produktivitet. Faktisk, på mange måter gir denne informasjonsflommen det motsatte resultatet.

Jascha Kaykas-Wolff

Dette er ikke bare informasjon; det er også vår rapportering. Etter hvert som vi jobber med flere og flere markedsavdelinger, finner vi en rød tråd: analyselammelse ... et gammelt begrep som lever i beste velgående når det gjelder moderne rapportering og kommunikasjon. Vi har en tendens til å fokusere oppmerksomheten på områder der data er lett tilgjengelig, men ikke nødvendigvis påvirker bunnlinjen i selskapet.

Mestringsstrategier for informasjonsoverbelastning

For å bekjempe utfordringene knyttet til overbelastning av informasjon, har flere mestringsstrategier blitt identifisert:

  1. Prioritering: Organisere oppgaver etter viktighet.
  2. multitasking: Utføre flere oppgaver samtidig.
  3. Tilfredsstillende: akseptere bra nok løsninger.
  4. Nekter: Identifisere unødvendige oppgaver.
  5. Begrensende: Unngå tankegangen om at mer data alltid er bedre.
  6. I kø: Forbereder oppgaver som skal fullføres senere.
  7. Delegering: Tildele oppgaver til andre.
  8. Skiftende: Tilpasning av persepsjon for å se situasjoner mer positivt.
  9. Rømming: Minimere distraksjoner (f.eks. slå av telefoner, lukke dører).
  10. Forandre: Endre arbeidsmiljøet eller metoden (f.eks. arbeide på forskjellige steder, bruke papir i stedet for skjermer).
  11. filtrering: Fokuserer kun på viktig og nyttig informasjon.

Informasjonsoverbelastning på den moderne arbeidsplassen er en betydelig utfordring som påvirker produktivitet og beslutningstaking. Ved å implementere effektive mestringsstrategier kan ansatte håndtere datafloden mer effektivt, noe som fører til forbedret arbeidskvalitet og redusert stress.

mindjet arbeidstaker overbelastning infographic

Douglas Karr

Douglas Karr er CMO for Åpne INSIGHTS og grunnleggeren av Martech Zone. Douglas har hjulpet dusinvis av vellykkede MarTech-startups, har bistått med due diligence på over 5 milliarder dollar i Martech-oppkjøp og -investeringer, og fortsetter å hjelpe selskaper med å implementere og automatisere salgs- og markedsføringsstrategier. Douglas er en internasjonalt anerkjent digital transformasjons- og MarTech-ekspert og foredragsholder. Douglas er også en publisert forfatter av en Dummies guide og en bok om lederskap for bedrifter.

Relaterte artikler

Tilbake til toppen-knappen
Lukke

Annonseblokkering oppdaget

Martech Zone er i stand til å gi deg dette innholdet uten kostnad fordi vi tjener penger på nettstedet vårt gjennom annonseinntekter, tilknyttede lenker og sponsing. Vi vil sette pris på om du vil fjerne annonseblokkeringen når du ser på nettstedet vårt.