Markedsføring av arrangementermarkedsførings~~POS=TRUNC

Jifflenow: Hvordan denne møteautomatiseringsplattformen påvirker avkastningen på hendelsen

Et flertall av store bedrifter investerer betydelig i bedriftsarrangementer, konferanser og orienteringssentre med forventning om å akselerere forretningsveksten. Gjennom årene har hendelsesindustrien eksperimentert med forskjellige modeller og metoder for å tildele verdi til disse utgiftene. De fleste spor fører generert, sosiale medieinntrykk og deltakerundersøkelser for å forstå effekten av hendelser på merkevarebevissthet. Møter er imidlertid en grunnleggende del av å gjøre forretninger. For å lykkes, må bedrifter gjennomføre strategiske B2B-møter personlig. Faktisk viser studier det åtte av ti ledere foretrekker personlige møtertil virtuelle møter. Hvorfor? Et møte ansikt til ansikt skaper tillit, rettidige forretningsbeslutninger og fremmer mer kompleks strategisk tenkning som åpner døren for forretningsavtaler og økte inntekter. 

Arrangementer som messer og orienteringssenterbesøk gir en mulighet for at disse strategiske B2B-møtene kan finne sted. Å planlegge slike møter er imidlertid ofte tungt for alle involverte parter. I tillegg sliter markedsførere ofte med å vise verdien av disse møtene og hvordan de påvirker salgspipeline og inntektsgenerering. I følge en nylig undersøkelse, 73 prosent av administrerende direktører mener at markedsførere mangler troverdighet. Med markedsføring som ofte kostnadsdrevet, står markedsførere for begivenheter overfor en betydelig utfordring med å vise avkastning for å beholde eller øke sin del av budsjettet. 

Hendelsesplanleggere administrerer mange hendelser til enhver tid, og håndterer flere tidsplaner, håndterer frem og tilbake e-post og bruker ofte et regneark for å manuelt legge inn all denne informasjonen. For å virkelig vise verdi i alt det harde arbeidet som markedsførere legger ned i arrangementer, må de finne verktøy som hjelper dem med å organisere, analysere data og i sin tur vise avkastning for hver hendelse.

Ravi Chalaka, CMO kl Jifflenow

Gå bort fra regnearkbasert ledelse 

Møte automatiseringsplattform(MAP) er en kategori av programvare som automatiserer arbeidsflyter knyttet til planlegging før møtet, ledelse i møte og analyse og oppfølging etter møtet. Ved å bruke et MAP øker bedriftens sjanser for å øke antallet og kvaliteten på strategiske møter. Det er spesielt effektivt for bedrifter som trenger å administrere store mengder strategiske møter på arrangementer, orienteringssentre, roadshows, salgsmøter og opplæringsfora.

Sammenlign dette med bruk av regnearkbasert strategisk møteadministrasjon. Når markedsførere bruker regneark for å håndtere sine strategiske møter, oppstår det flere problemer for markedsførere og deltakerne på disse møtene. 

  • Collaboration - Å planlegge et møte involverer flere interessenter. Ofte endres omstendighetene og oppdateringer må gis til møtedeltakerne for å holde alle på samme side. Men når du bruker et regneark, mister markedsførere av syne hvem som oppdaterer regnearket, eller om alle deltakerne bruker det samme eller riktige regnearket.
  • Feilutsatt prosess
  • - Som mennesker er vi ikke perfekte, noe som betyr at vi er tilbøyelige til å gjøre feil. Det samme gjelder når du legger inn data i et regneark. Disse feilene har potensial til å koste selskaper millioner av dollar.  
  • Møte invitasjoner - Selv om kalendere og regneark ikke er det beste verktøyet for å planlegge strategiske møter, gir de en tjeneste for å fange store bassenger med statiske data og gjøre beregninger. Dessverre er de ikke rustet til å gjøre mye annet som å administrere og holde styr på planlagte møter eller gjøre endringer i møtedetaljer.
  • integrasjoner - Arrangementsledelse er bare ett stykke av kaken når det gjelder den samlede salgsprosessen. Markedsførere administrerer ofte flere verktøy på en gang for å spore registrering av hendelsesregistreringer, fange data fra merkeskanninger, spore møtesjekk, få tilgang til og legge inn data til og fra CRM og mer. Regnearkbaserte systemer gjør denne prosessen enda mer utfordrende, ettersom de ofte ikke klarer å integrere seg med disse plattformene for å skape en sømløs opplevelse. 
  • Målinger og innsikt - Arrangementer, messer og orienteringssentre gir markedsførere et utvalg av informasjon. Beregninger som antall aksepterte møteinvitasjoner, gjennomsnittlig avtalsstørrelse, antall møter per avsluttet avtale osv., Er ekstremt nyttige når du skal evaluere suksessen til kampanjer og etablere avkastning. 

Regneark er ikke lenger tilstrekkelige i dagens verden for å håndtere et stort volum strategiske møter. 

Evnen til å automatisere planlegging, ledelse og analyse av strategiske møter øker antallet av disse interaksjonene med 40% til 200% basert på hvor effektivt kunder tilpasser seg bruken av slike teknologier. Mange Fortune 1000-selskaper har oppdaget at ansettelse av en MAP (Meeting Automation Platform) er en svært kostnadseffektiv løsning som gir rask avkastning i løpet av de to første hendelsene og i løpet av de første månedene etter bruk på orienteringssentre.

Administrere møter og avslutte avtaler med Jifflenow

Jifflenow ble opprettet for å gi markedsførere en løsning for planlegging, planlegging, ledelse og analyse av B2B-møter. Gjennom plattformen har brukerne tilgang til to produkter, inkludert Jifflenow Event Meetings og Jifflenow Briefing Center, som påvirker alle tre komponentene i arbeidsflyten for strategiske møter: før møte, møte og etter møte. 

I løpet av pre-møtefasen foregår planlegging og planlegging. Dette innebærer å sende ut invitasjoner, bestille rom og justere kalendere. Det er mye logistikk å administrere, men det er viktig å ikke glemme å definere målene for dette møtet. I løpet av møtestadiet skjer ledelsen, sjekker deltakerne i, administrerer alt innholdet som trengs, overvåker tilgjengeligheten av ressurser og sporer fremdriften på møtet. Til slutt, etter at møtet er over, kan analyser finne sted. I dette stadiet er det avgjørende å måle, analysere beregninger og estimere inntektspåvirkningen. Alt dette er avgjørende for å oppnå reelle forretningsresultater gjennom strategiske B2B-møter. 

"Markedsførere trenger ikke lenger å stole på et regnearkbasert styringssystem som er frakoblet, manuelt, feilutsatt, usikkert og ikke skalerbart," sa Hari Shetty, administrerende direktør i Jifflenow. "Gjennom Jifflenows møteautomatiseringsplattform strekker vi ut en hjelpende hånd til markedsførere som letter oppgaven for å administrere møter, slik at de kan fokusere på de andre aspektene av jobben sin, samtidig som vi sørger for at alle møter er sømløse opplevelser for hver kunde." 

Kundesuksess med Jifflenow

En av Jifflenows kunder inkluderer et enhetlig lydkommunikasjonsutstyrsselskap. I løpet av denne artikkelen vil vi referere til dette selskapet som lyd. Lyd brukes over hele verden av moderne fagpersoner, flyselskaper, pilots, agenter, musikkelskere og spillere. Å være et globalt selskap sto audio teamet overfor flere utfordringer, inkludert:

  • Bestilling og koordinering av møter på deres orienteringssentre over hele kloden
  • Vanskeligheter med å få ledere og salg til å kjøpe seg inn til programmet 

Ved å benytte Jifflenow Briefing Center fikk audios briefing-senterteam tid igjen ved å redusere innsatsen som ble brukt til å sende e-post frem og tilbake for å håndtere forespørsler, velge programledere og få møtedetaljer og bekreftelser. I tillegg er lyds bedriftsmarkedsføringsteam nå i stand til å levere kontekstdrevne samtaler som gir personlige kundeopplevelser. Gjennom transformasjonen fra Jifflenows Meeting Automation Platform har programmet økt deltakelse og støtte fra leder- og salgsteamene. 

Det har vært et pust av frisk luft. Jeg har vært i stand til å ta et skritt tilbake og fokusere på de tingene som virkelig fortjener min oppmerksomhet.

Seniorleder i Audio

Be om en Jifflenow-demo [/ link]

Bedrifter som ønsker å administrere begivenhetsmøter, gi kundene en sømløs opplevelse og generere inntekter, bør vurdere å bruke Jifflenows Meeting Automation Platform, og unngå risikoen og mulighetskostnadene som kommer fra regnearkbasert ledelse. Ved å revurdere tilnærmingen mot automatisering av strategiske møter på tvers av kundens berøringspunkter, kan markedsføringsfagfolk tilskrive forretningsvekst til investeringene og gjøre dem til en uunnværlig del av markedsførings- og salgsprogrammer. Hvis du vil lære mer om hvordan Jifflenow kan hjelpe deg med å bedre administrere møter ved ditt neste arrangement eller på briefingsenteret ditt, kan du gå til jifflenow.com.

Ravi Chalaka

Ravi Chalaka er CMO for Jifflenow og en ekspert på markedsføring og forretningsutvikling, som lager og gjennomfører forretningsstrategier, genererer etterspørsel og øker merkevare / produktbevissthet i konkurransedyktige markeder. Som markedsdirektør i både store og små teknologiselskaper, bygde Ravi sterke team og merkevarer og muliggjorde raskere omsetningsvekst for et bredt spekter av løsninger basert på Big Data, SaaS, AI og IoT-programvare, HCI, SAN, NAS. Ravi har MBA-grad i markedsføring og økonomi og er en ekspert talsperson og presentatør i bransjen

Relaterte artikler

Tilbake til toppen-knappen
Lukke

Annonseblokkering oppdaget

Martech Zone er i stand til å gi deg dette innholdet uten kostnad fordi vi tjener penger på nettstedet vårt gjennom annonseinntekter, tilknyttede lenker og sponsing. Vi vil sette pris på om du vil fjerne annonseblokkeringen når du ser på nettstedet vårt.