SmartDocs: Administrer et Microsoft Word Repository

smartdocs høydepunkter

De fleste B2B-markedsføringsteam befinner seg i å skrive forslag (RFP) og markedsføringsmateriale i Microsoft Word om og om og om igjen. Når virksomheten din begynner å vokse, finner du ut at du har dokumentasjon overalt. Vi bruker Google Dokumenter til vår kundedokumentasjon og samarbeid. Vi bruker Tinderbox for vårt forslagslager.

Siden de fleste bedriftsbedrifter fortsetter å bruke Microsoft Word å skrive ut dokumentasjonen deres ... det er ingen enkel måte å utnytte den dokumentasjonen på. ThirtySix-programvare er et regionalt selskap som nylig demonstrerte sitt Microsoft-teknologibaserte depot-system på Verge - en månedlig konferanse som fremhever flotte oppstart i regionen.

Ved å bruke Microsoft Sharepoint-tjenester utviklet ThirtySix Software SmartDocs for å svare på et veldig spesifikt - men enormt - problem. Store selskaper med tonnevis av dokumentasjon hadde ikke midler til å organisere, finne og integrere dokumentasjonen automatisk for forskjellige bruksområder. Nå gjør de det med SmartDocs. SmartDocs er en løsning for innholdsadministrasjon og gjenbruk av innhold i Microsoft Word.

smartdocs

Høydepunkter fra SmartDocs-funksjoner:

  • Utnytt innhold som allerede er skrevet og godkjent for raskt å lage nytt Microsoft Word dokumenter.
  • Bruk på nytt tekst, tabeller, grafikk og diagrammer Microsoft Word dokumenter.
  • Bruk betinget tekst til å generere flere varianter av utdata fra et enkelt Microsoft Word-dokument.
  • Fjern inkonsekvent og utdatert innhold med proaktive endringsvarsler og automatiske oppdateringer.
  • Fungerer med arv Microsoft Word dokumentasjon. Ingen dokumentkonvertering er nødvendig.
    Integreres med ethvert dokumenthåndteringssystem.
  • Fortsett å lagre dokumentene på samme sted som du bruker i dag.

Noen publikummere spurte om selskapets planer om å jobbe og integrere på andre kontorplattformer. ThirtySix Software svarte at det ikke ville være slike planer - systemet er skrevet i C #, designet med Sharepoint, og fungerer spesifikt med Microsoft Word. Jeg er enig med ThirtySix i at dette er en utmerket strategi - markedet for Microsoft er enormt, og kostnadene og tapene knyttet til gjørming av visjonen deres vil være for mye.

Besøk ThirtySix-programvare for ytterligere informasjon eller en demonstrasjon av programvaren deres.

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.