Online samarbeid med Facebook? Det kan du vedde på!

Online samarbeid på Facebook erstatter ikke Basecamp

Online samarbeid på Facebook erstatter ikke BasecampHvis du mener det alvorlig prosjektledelse, er du allerede kjent med verktøy som Basecamp som gir en robust plattform for prosjektledelse, oppgaver og teamsamarbeid. Disse verktøyene er gode, men de krever alle at samarbeidspartnerne forlenge den digitale levetiden til å inkludere en ting til som skal stables på en allerede overfylt plate. Noen ting fortjener dette nivået av engasjement, og andre gjør det ikke.

Hva om du bare trenger et privat hjørne for å jobbe med noen få mennesker om en markedsføringsstrategi, et sted som det er enkelt for alle å komme til, hvor du kan dele tanker, samarbeide og holde oversikt over hendelser? Du kan vurdere å bruke en Facebook-gruppe. Ja, jeg er seriøs. Nei, jeg er ikke nøtt, og la meg forklare.

Facebook endret nylig måten gruppene fungerer på. Fanene er borte, erstattet av en enkel "delingslinje" som inkluderer en ny dokumentfunksjon, og et sidefelt som viser medlemmer, en ny gruppechat-funksjon, en hendelsesliste og en dokumentliste. Med disse funksjonene kan du danne en privat, skjult gruppe og invitere personene du vil jobbe med.

Bare gruppeskaperen kan redigere gruppekontoen, men alt annet deles. Hvert medlem kan redigere ethvert dokument eller enhver hendelse. Dette er flott fordi det betyr at du kan samarbeide, men det er forferdelig fordi det ikke er noen versjonskontroll eller måte å vite hvem som har endret hva og når. Det kan være en deal-breaker for de fleste, men hvis du bruker dokumenter som en måte å dele utkast og få tilbakemelding på, kan du dra nytte av samarbeidsredigering og kommentere mens du beholder kontrollen over kildedokumentet. Du burde egentlig ikke bruke Facebook til dokumentlagring, lenger enn du ville brukt skapet ditt på treningsstudioet som en safe.

Selv om de ikke er robuste, har Facebook-grupper en fordel i forhold til alle andre samarbeidssystemer - du er allerede der, og det samme er menneskene du trenger å samarbeide med. Det erstatter ikke prosjektledelsessystemer for komplekse prosjekter, men i en verden der folk allerede er spredt for tynne over det elektroniske spekteret, hjelper det å ha noen få enkle løsninger som ikke krever å huske et annet passord eller lære et annet brukergrensesnitt. I stedet for å prøve å finne en større plate, kan du prøve et lite samarbeid med en Facebook-gruppe. Gjør samarbeidsinnsatsen mer praktisk, og du vil se bedre deltakelse og et bedre resultat på slutten.

En kommentar

  1. 1

    God info og en billig måte å samarbeide med et lite team på. Du kan bruke Google Docs hvis du vil, og bare legge til en lenke til Facebook-teamområdet for å fortelle andre.

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.