5 viktige funksjoner å se etter i en online formbyggingsplattform

Online formbyggingsplattformfunksjoner

Hvis du leter etter en enkel, effektiv og sikker måte å samle informasjonen du trenger fra dine klienter, frivillige eller potensielle kunder, er sjansen stor for at en online skjemautvikler kan øke produktiviteten eksponentielt. Ved å implementere en online formularbygger i organisasjonen din, vil du kunne gi avkall på tidkrevende manuelle prosesser og spare rikelig med tid, penger og ressurser.

Imidlertid er det flere verktøy der ute å velge mellom, og ikke alle online formbyggere er skapt like. I dette blogginnlegget vil du lære om de fem må-ha-funksjonene du bør fokusere på når du velger en online skjemautvikler for din egen organisasjon. 

Funksjon 1: Ubegrenset skjemaer og svar

Enten du jobber for en liten bedrift eller et stort selskap, vil du velge en online skjemautvikler og datainnsamlingsplattform som lar deg bygge så mange skjemaer og samle så mange skjemasvar som du trenger. Mange verktøy der ute setter et tak på antall skjemaer du kan bygge eller på antall svar du kan samle inn, noe som kan forårsake flere ulemper enn det løser.

Når du begynner å bruke elektroniske skjemaer for de opprinnelig tiltenkte brukssakene dine, vil du sannsynligvis oppdage enda mer nyttige måter å bruke dem på som du ikke hadde tenkt på før. Av denne grunn er det en god ide å sikre på forhånd at formbyggeren din vil være i stand til å imøtekomme dine behov i fremtiden. På sikt er en ubegrenset formbygger det mer skalerbare, mer pålitelige og mer kostnadseffektive alternativet.

Kontakt skjema med skjema montering

Funksjon 2: Et bredt spekter av integrasjonsmuligheter

Et hovedmål med å bygge skjemaer og samle inn svar på nettet er å forenkle forretningsprosesser. For å ta det et skritt videre, er det avgjørende å velge en formularbygger på nettet som er kompatibel med verktøyene og teknologiene du allerede bruker. Integrerte webskjemaer kan automatisk koble seg til de andre systemene dine, noe som sparer deg enda mer tid og krefter.

Hvis du bruker en CRM som Salesforce, kan du se etter en webskjema plattform som har en kraftig, robust Salesforce-integrasjon. Online-skjemaer som er koblet til Salesforce kan fylles ut for å maksimere brukervennligheten, og kan også oppdatere, slå opp og lage egendefinerte og standardobjekter i Salesforce. Disse evnene kan øke produktiviteten og transformere organisasjonsprosesser. 

For eksempel når Kentucky YMCA Youth Association adopterte Salesforce, plukket medarbeiderne FormAssembly i en rask overgang. Dette har gjort det mulig for organisasjonen å nå mer enn 10,000 XNUMX studenter årlig gjennom Salesforce-integrering. Evnen til å samle og bruke rene, organiserte data i Salesforce gjør at teamet bedre kan støtte sitt samfunn.

På samme måte vil integrasjoner med Google, Mailchimp, PayPal og andre verktøy gjøre datainnsamlingen ekstra sømløs for dine ansatte og kunder.

Funksjon 3: Sikkerhet og samsvar

Enten du samler inn data fra kunder, ansatte, pasienter, frivillige eller potensielle kunder, sikkerhet og samsvar er ikke omsettelige. Velg en formbygger og datainnsamlingsplattform som overholder personvernlovene som gjelder for deg og dine kunder, for eksempel HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Nivå 1 og andre. Når du velger en kompatibel plattform, beskytter du ikke bare dataene du samler inn, men du bygger også troverdighet og tillit hos kundene dine.

For å holde skjemaene og svarene dine ekstra sikre, se etter kryptering i ro og under transport. Sørg også for at plattformen har muligheter for å beskytte svært sensitive data etter behov. Med disse sikkerhetstiltakene på plass, vil du være trygg på at alle dataene du samler forblir i de rette hendene.

Funksjon 4: Fleksibilitet og tilpasning

Når du velger en skjemautvikler, vil du også være sikker på at du kan tilpasse skjemaene dine for å dekke dine spesifikke behov. I stedet for å nøye deg med skjemaer som er vanskelige å bygge, velger du en plattform som tilbyr en rekke tilpassbare maler som hjelper deg med å komme i gang på høyre fot.

En god formbygger og datainnsamlingsplattform vil være enkel å bruke uavhengig av teknisk evne. For å sikre at lagkameratene dine er i stand til å få skjemaer i gang raskt uten å måtte stole på IT-teamet ditt, velger du et som tilbyr et brukervennlig grensesnitt uten kode. Det er også viktig å sjekke for å være sikker på at du vil kunne tilpasse skjemaets layout og design for å matche bedriftens merkevarebygging for en sømløs brukeropplevelse. 

Formassembly Online Form Builder

Funksjon 5: Pålitelig kundesupport

Sist men absolutt ikke minst, sørg for at du velger en webskjema med en pålitelig Kunde støtte teamet i tilfelle du noen gang har spørsmål, bekymringer eller forsinkelser. Avhengig av hvilken type data du samler inn, kan det være lurt å vurdere et alternativ som tilbyr prioritetsstøtte i nødstilfeller. For at organisasjonen din skal få mest mulig ut av pengene, vil du være sikker på at deres kundesupportteam er klar og villig til å hjelpe deg gjennom eventuelle utfordringer.

Noen plattformer tilbyr implementeringsstøtte og opplæring for å hjelpe kunder med å sette i gang store prosjekter, noe som kan være ekstremt gunstig i det lange løp. Hvis du har en mer kompleks brukstilfelle og trenger litt hjelp når du kommer i gang, er implementeringsstøtte et viktig tilbud å se etter.

FormAssemble

Når du er der ute og leter etter den perfekte formularbyggeren og datainnsamlingsplattformen for å effektivisere arbeidsflyter i organisasjonen din, må du huske å huske på disse fem viktige funksjonene. 

FormAssemble er en alt-i-ett formbygger og datainnsamlingsplattform som tilbyr alle disse funksjonene og så mye mer. Tusenvis av organisasjoner i alle bransjer bruker FormAssemblings robuste integrasjoner, høye standarder for sikkerhet og samsvar, og brukervennlig skjemaverktøy for å løse problemer med datainnsamling og forenkle komplekse prosesser. 

Se FormAssembly live i en gratis prøveperiode, ingen kredittkort kreves. Bruk Martech Zonepartnerrabatt med kode DKNEWMEDFA20.

Gratis prøveversjon av FormAssembly

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.