Markedsføring og salgsvideoerMarkedsføringsinfografikkmarkedsførings~~POS=TRUNCSalgs- og markedsopplæring

Optimalisering av sikkerhet og produktivitet i markedsføringsteam: Beste praksis for passordadministrasjon

En av de første oppgavene ved å overta en ny markedsføringsposisjon eller administrere en ny kunde hos byrået ditt, er å få kontroll over de forskjellige markedsførings-, reklame-, sosiale medier- og innholdsplattformene. Det kan være frustrerende når påloggings- og passordlegitimasjon går tapt, glemt eller til og med igjen med en ansatt eller entreprenør som forlater merkevaren. Jeg er takknemlig for at de fleste plattformer inkluderer bedriftstilgangsverktøy der du kan delegere litt kontroll over plattformene dine til interne eller eksterne brukere ... og fjerne kontrollen når de er borte.

Dårlige passord bidro til 81 % av bedriftens datainnbrudd. 27 % av hackerne prøvde å gjette andres passord, og 17 % gjorde nøyaktige gjetninger. Brute force hackingforsøk som sådan forekommer hvert 39. sekund.

Astra

Hvis bedriften din ønsker å administrere plattformer med et team eller ekstern ressurs, vil jeg oppfordre deg til å validere om du kan gjøre dette enkelt med plattformen. Selvfølgelig er det ikke alltid et alternativ, så du bør gi mandat til noen sikkerhetsprotokoller og prosesser som kreves for at ansatte, byråer eller kontraktører skal jobbe på plattformene dine.

Utfordringene med passordhåndtering i markedsføring

For markedsføringsteam og byråer er effektiv og sikker passordadministrasjon avgjørende. Den riktige tilnærmingen kan forhindre problemer som å miste tilgang til kritiske kontoer og redusere risiko forbundet med feilhåndtering av passord, som hacking og phishing.

8 bilde
kilde: Dashlane

Markedsføringseksperter sliter ofte med passordrelaterte problemer, alt fra deling og tilbaketrekking til hacking. Disse utfordringene kan føre til betydelige sikkerhetsbrudd, svekke tilliten og potensielt miste kritiske digitale eiendeler.

Beste praksis for markedsføringsteam

  1. Krev merkevareeierskap for pålogginger: Hvis plattformen din ikke tilbyr bedriftsroller og tillatelser for eksterne brukere, må du oppgi en bedrifts-e-postadresse til entreprenøren eller byrået. Dette kan til og med være en distribusjons-e-post som marketing@domene.com hvor hver person enkelt kan legges til eller fjernes fra kontoen.
  2. Implementer robuste passordpolicyer: Etablere og håndheve retningslinjer som krever bruk sterke, unike passord for hver tjeneste og oppmuntre til å skifte dem ofte. Ikke bruk vanlige passord på tvers av plattformer, spesielt når du deler tilgang med samme legitimasjon. Resirkulering av passord betyr at flere systemer er i faresonen når ett passord hackes.
  3. Implementer tofaktor- eller multifaktorautentisering: Mandat tofaktorautentisering (2FA) eller multifaktorautentisering (MFA) på hver plattform. Hvis SMS er alternativet, prøv å bruke et merkeeid telefonnummer som tillater tekstmeldinger. Mest moderne VOIP plattformer tilbyr tekstmeldinger. Hvis systemet ditt ikke har det, kan det være lurt å kontakte leverandøren din eller til og med migrere til en ny plattform. Talsmann for biometrisk anerkjennelse på et personlig nivå med dine ansatte og kontraktører for å forbedre brukeropplevelsen (UX) uten at det går på bekostning av sikkerheten.

Multi-faktor autentisering kan stoppe 96 % av bulk phishing-angrep og 76 % av målrettede angrep.

Astra
  1. Oppmuntre til bruk av passordbehandlere: Fremme bruken av passordadministrasjonsverktøy for å effektivisere opprettelse, lagring og deling av sikre passord. Google Password Manager med Chrome- og Apple-enheter Keychain Manager er flotte personlige verktøy for å generere, sikre, lagre og bruke passord.
  1. Del passord sikkert: Hvis du ikke bruker en passordbehandling, del passord på en sikker måte. E-post er ikke sikker eller kryptert. Det er heller ikke tekstmeldinger på enheter som ikke er fra Apple. Det kan også være lurt å innlemme et passordhvelv på et sikkert vertsbasert nettsted der kundene dine kan skrive inn legitimasjonen sin.
  2. Revisjon og overvåk tilgang: Gjennomgå regelmessig hvem som har tilgang til hvilke plattformer og sørg for at tilgangsrettighetene er oppdatert, spesielt etter ansattes overganger.

Lær teammedlemmene dine regelmessig om viktigheten av passordsikkerhet og tofaktorautentisering, og hold dem oppdatert med den nyeste praksisen og verktøyene. Det kan være lurt å innlemme signerte retningslinjer og registrere treningsøktene dine i tilfelle et sikkerhetsbrudd og påfølgende juridiske problemer.

Funksjoner for passordadministrasjonsverktøy

Passordadministrasjonsverktøy er avgjørende for enkeltpersoner og organisasjoner for å sikre sine nettkontoer og sensitiv informasjon. Her er en oversikt over standardfunksjoner som finnes i passordadministrasjonsverktøy:

  • Passordgenerering: Disse verktøyene kan generere sterke, komplekse passord som er vanskelige for hackere å gjette. Brukere kan spesifisere passordlengde og kompleksitet.
  • Passordlagring: Passordadministratorer lagrer sikkert passord for ulike kontoer i et kryptert format. Brukere trenger bare å huske ett hovedpassord for å få tilgang til sine lagrede passord.
  • Autofyll og automatisk pålogging: Passordadministratorer kan automatisk fylle inn påloggingsinformasjon for nettsteder og apper, noe som forenkler påloggingsprosessen. Noen kan til og med logge på automatisk når en bruker besøker et lagret nettsted.
  • Sikker datalagring: Utover passord lar passordadministrasjonsverktøy ofte brukere lagre annen sensitiv informasjon som kredittkortdetaljer, sikre notater og personlig informasjon.
  • kryptering: Sterk kryptering er en kjernefunksjon i disse verktøyene. De bruker avanserte krypteringsalgoritmer for å beskytte lagrede data, og sikrer at selv om noen får tilgang til verktøyet, kan de ikke enkelt tyde de lagrede passordene.
  • Støtte på tvers av plattformer: De fleste passordbehandlere er tilgjengelige på flere plattformer, inkludert Windows, macOS, Android og iOS. Dette sikrer at brukere kan få tilgang til passordene sine fra forskjellige enheter.
  • Nettleserutvidelser: Passordadministratorer tilbyr ofte nettleserutvidelser som integreres med populære nettlesere. Disse utvidelsene hjelper med automatisk utfylling av påloggingsskjemaer og lagring av nye passord.
  • Støtte for tofaktorautentisering (2FA): Mange passordbehandlere støtter 2FA og MFA, og legger til et ekstra lag med sikkerhet til brukerkontoer. De kan lagre 2FA-koder og til og med autofylle dem.
  • Passordrevisjon: Noen verktøy gir en helsesjekk for passord, identifiserer svake eller gjenbrukte passord og foreslår endringer.
  • Sikker deling: Brukere kan trygt dele passord eller påloggingsinformasjon med pålitelige personer eller kolleger, uten å avsløre det faktiske passordet.
  • Nødtilgang: Passordadministratorer tilbyr ofte en måte å gi nødtilgang til pålitelige kontakter i tilfelle brukeren ikke får tilgang til kontoen sin.
  • Biometrisk autentisering: Mange passordadministrasjonsapper støtter biometriske autentiseringsmetoder som fingeravtrykk eller ansiktsgjenkjenning for ekstra sikkerhet.
  • Automatisering av passordendring: Noen verktøy kan automatisere passordendringsprosessen for støttede nettsteder, noe som gjør det enklere å oppdatere passord regelmessig.
  • Synkroniserer: Passordadministratorer tilbyr vanligvis synkroniseringsmuligheter, så endringer som gjøres på én enhet, gjenspeiles på alle andre tilkoblede enheter.
  • Revisjonslogger: Avanserte passordadministrasjonsverktøy kan inkludere revisjonslogger, slik at brukere eller administratorer kan se hvem som fikk tilgang til hvilken informasjon og når.
  • Sikkerhetsvarsler: Passordadministratorer kan varsle brukere om sikkerhetsbrudd eller kompromitterte kontoer, og be dem endre passordene sine.
  • Import og eksport: Brukere kan ofte importere eksisterende passord fra nettlesere eller andre passordbehandlere og eksportere dataene deres for sikkerhetskopiering.

Samlet sett er passordadministrasjonsverktøy avgjørende for å forbedre nettsikkerheten, forenkle passordadministrasjonen og beskytte sensitiv informasjon på tvers av flere kontoer og enheter.

Verktøy og plattformer for passordadministrasjon

Her er noen av de mer populære passordadministrasjonsverktøyene og plattformene:

  • Dashlane: Dashlane er en brukervennlig passordbehandler kjent for sitt elegante grensesnitt og sterke sikkerhetsfunksjoner. Den hjelper brukere med å generere og lagre komplekse passord, lagrer betalingsinformasjon på en sikker måte og tilbyr en innebygd digital lommebok for enkle nettbaserte transaksjoner.
  • LastPass: LastPass er en populær passordbehandler kjent for sin robuste sikkerhet og kompatibilitet på tvers av plattformer. Den tilbyr funksjoner som passordgenerering, sikker lagring og muligheten til å dele passord med pålitelige personer, noe som gjør det til et allsidig valg for brukere som søker passordadministrasjonsløsninger.
  • PassPack: PassPack er en sikker passordbehandler for enkeltpersoner og små team. Den fokuserer på enkelhet og sterk kryptering, slik at brukere kan lagre og organisere passord i et sikkert hvelv samtidig som det gir praktisk tilgang fra alle enheter med internettforbindelse.

Det er verdt å si at det har vært bemerkelsesverdige brudd i passordadministrasjonsverktøyene, og fremhever sårbarhetene selv i systemer designet for sikkerhet. En betydelig brudd skjedde med LastPass, en mye brukt passordbehandler. I denne hendelsen fikk angripere tilgang til krypterte passordhvelv. Selv om hvelvene forble sikre på grunn av hovedpassordet som kun er kjent for kontoinnehaveren, skapte bruddet bekymringer om sårbarheten til passordbehandlerhvelvene.

Denne hendelsen var enestående i sektoren og ble et referansepunkt for de potensielle risikoene ved bruk av slike verktøy. Som svar på disse bruddene har selskaper som LastPass tatt skritt for å sikre systemene sine ytterligere, for eksempel å distribuere nye sikkerhetsteknologier, rotere relevante hemmeligheter og sertifikater og forbedre sikkerhetspolitikken og tilgangskontrollene deres.

Fordeler og ulemper med passordadministrasjonsverktøy

Passordadministrasjonsverktøy har blitt en vanlig løsning for å håndtere disse utfordringene. De tilbyr flere funksjoner som forbedrer både sikkerhet og effektivitet:

  • Sikker lagring og kryptering: Disse verktøyene lagrer passord i et kryptert format, og sikrer at de ikke er lett tilgjengelige for uautoriserte parter.
  • Passorddeling og nødtilgang: De tillater sikker deling av passord mellom teammedlemmer med varierende tilgangsnivåer. Noen verktøy har også funksjoner for nødtilgang, som gjør det mulig for utpekte personer å få tilgang under spesifikke omstendigheter.
  • Synkronisering på tvers av plattformer: Disse verktøyene støtter ofte synkronisering på tvers av enheter og plattformer, opprettholder et sentralt depot for alle passord og sikrer enhetlig tilgang på tvers av ulike digitale egenskaper.
  • Analyse og generering av passordstyrke: De kan analysere passordstyrken og generere sterke, unike passord for hver tjeneste, noe som reduserer risikoen for brudd på flere tjenester betydelig.
  • Bruddvarsler: Mange passordadministrasjonsplattformer skanner mørk web og varsle deg når passordene dine har blitt brutt og er i faresonen.
  • Revisjonsspor: Passordadministrasjonsverktøy tilbyr noen ganger revisjonsspor, som gir en oversikt over hvem som har tilgang til hva og når, noe som er avgjørende for sikkerhetsrevisjoner og samsvar.

Disse hendelsene understreker viktigheten av å bruke passordbehandlere og sikre at passordene som er lagret i dem er unike og ikke gjenbrukes på forskjellige nettsteder. Det understreker også behovet for at brukere skal være på vakt om passordbehandlernes sikkerhet og holde seg oppdatert på eventuelle oppdateringer eller brudd.

Disse bruddene fremhever også den pågående diskusjonen i cybersikkerhetsfellesskapet om overgangen til passordløse teknologier. Noen eksperter mener at passordløs autentisering, ofte involverer FIDO-kompatible fysiske sikkerhetsnøkler, kan bidra til å redusere skaden ved slike brudd. Bevegelsen mot passordløs teknologi er en fremtidig retning for å forbedre nettsikkerheten.

For brukere av passordbehandlere er det viktig å holde seg informert om eventuelle sikkerhetshendelser og følge de anbefalte handlingene fra tjenesteleverandørene for å beskytte kontoene og dataene deres. Dette kan inkludere endring av hovedpassord, gjennomgang av multifaktorautentiseringspolicyer og å være forsiktig med informasjonen som er lagret i disse hvelvene.

Effektiv passordadministrasjon er avgjørende for å sikre digitale eiendeler i markedsføringsbransjen. Ved å utnytte passordadministrasjonsverktøy og sikre overføringstjenester kan markedsføringsteam beskytte sine digitale egenskaper samtidig som de opprettholder effektiviteten i driften. Regelmessig opplæring, policyoppdateringer og en balanse mellom strenge sikkerhetstiltak og brukervennlighet er avgjørende for å oppnå sikkerhet og produktivitet i digital markedsføring.

Douglas Karr

Douglas Karr er CMO for Åpne INSIGHTS og grunnleggeren av Martech Zone. Douglas har hjulpet dusinvis av vellykkede MarTech-startups, har bistått med due diligence på over 5 milliarder dollar i Martech-oppkjøp og -investeringer, og fortsetter å hjelpe selskaper med å implementere og automatisere salgs- og markedsføringsstrategier. Douglas er en internasjonalt anerkjent digital transformasjons- og MarTech-ekspert og foredragsholder. Douglas er også en publisert forfatter av en Dummies guide og en bok om lederskap for bedrifter.

Relaterte artikler

Tilbake til toppen-knappen
Lukke

Annonseblokkering oppdaget

Martech Zone er i stand til å gi deg dette innholdet uten kostnad fordi vi tjener penger på nettstedet vårt gjennom annonseinntekter, tilknyttede lenker og sponsing. Vi vil sette pris på om du vil fjerne annonseblokkeringen når du ser på nettstedet vårt.