markedsførings~~POS=TRUNC

5 måter å styrke prosessen uten å kompromittere kreativiteten

Markedsførere og reklamer kan bli litt skitne når det snakkes om prosess. Dette skal ikke komme som noen overraskelse. Tross alt ansetter vi dem for deres evne til å være originale, fantasifulle og til og med ukonvensjonelle. Vi vil at de skal tenke fritt, komme oss utenfor banket banen og bygge et innovativt merke som skiller seg ut på en overfylt markedsplass.

Vi kan ikke snu og forvente at reklamene våre skal være veldig strukturerte, prosessorienterte regelfølgere som ikke gleder seg til å analysere nyansene i effektive arbeidsflyter.

Men selv de mest frisinnede blant oss må innrømme at når prosesser er svake eller mangler, hersker kaos, og det er ikke bra for kreativ produksjon.

I en verden der den gjennomsnittlige kunnskapsarbeideren bruker 57% av tiden on alt annet enn arbeidet de ble ansatt for å gjøre, å få den rette typen struktur på plass, er viktigere enn noensinne. Det er den eneste måten å holde pandemonium i sjakk og gjøre det mulig for alle å gjøre sitt beste.

Her er fem måter å styrke prosesser for å gjenvinne tid til givende, kreativt arbeid som samsvarer med bedriftens viktigste strategiske mål.

1. Vær snikende om det

Jeg er en stor fan av Kelsey Brogan's "sneaky process" -tilnærming. Som direktør for integrert programledelse ved T-Mobile, Elsker Kelsey å bevise for folk at strukturerte arbeidsflyter ikke trenger å være kvelende.

Mange elsker ikke ordet "prosess" - eller forestillingen - fordi de synes det er superstivt. Det handler ikke om å skape begrensende grenser for å holde folk i sine baner. Det handler om å vite hvor ting er, hvor ting skal være, hvor de passer. Det handler om å sentralisere alles lister og plassere dem et sted som alle har tilgang til.

Kelsey Brogan, direktør for integrert programledelse i T-Mobile

Men hun stoler ikke på hennes overtalelseskrefter eller ty til mandater fra ovenfra og ned for å få lag om bord. I stedet hjelper hun ett lag om gangen, og så lar hun de åpenbare fordelene med sterkere prosesser snakke for seg selv. Når team i nærheten kan se forskjellen som arbeidsledelse i arbeidslivet gjør, begynner de raskt å klage for å være en del av det selv. Kelseys tilnærming er et bevis på at når endring styres med hell, utvides og utvides organisk.

2. Bruk maler på repeterbart arbeid

Kreative typer har en tendens til å mislike repetitivt, tankeløst arbeid mer enn de fleste. Gjør dem fri for slitasje ved å bruke maler hvor det er fornuftig. Bruk bedriftsadministrasjonsteknologi for å utvikle komplette oppgavelister for forskjellige prosjekttyper, tildel automatisk oppgaveroller til oppgaver, og til og med estimere varighet og planlagte timer for hver deloppgave. Dette gjør i det vesentlige alle de smertefulle prosessgjenstandene usynlige for reklamene dine.

Markedsførere kan bare logge på og umiddelbart se arbeidet som er tildelt dem individuelt. Og kreative ledere kan bruke innebygde ressursplanleggingsverktøy for å spore alles tilgjengelighet, i stedet for å måtte utdanne gjetninger eller sende dusinvis av e-poster for å finne ut hvem som har tid til hva.

3. Si farvel til klistrelapper

Noe så enkelt som å effektivisere inntaksprotokollene dine, som setter scenen for resten av prosjektet, kan utgjøre en stor forskjell for den generelle kreative prosessen. Start med å sørge for at hver arbeidsforespørsel blir sendt inn på samme måte - og ikke via e-post, huskelapper eller direktemeldinger. Du kan konfigurere et Google-skjema som automatisk fyller ut et sentralisert regneark eller, enda bedre, dra nytte av funksjonen for arbeidsforespørsel i arbeidsplattformen for virksomhetsarbeid.  

4. Ta smertene ut av bevisingen

Hvis du bare valgte ett stykke av den kreative prosessen for å styrke og effektivisere, er korrektur det som mest sannsynlig vil vinne hjerter og sinn fra det kreative teamet ditt. Med digital korrekturteknologi kan du eliminere uhåndterlige e-postkjeder, motstridende tilbakemeldinger og versjonsforvirring. Reklamer og trafikkledere kan enkelt se hvem som har svart og ikke, noe som reduserer behovet for å jage interessenter eller tigge om tilbakemelding drastisk.

For bonuspoeng, legg til digital kapitalforvaltning (DAM) i verktøypakken din. Alle markedsførere vil sette pris på å ha umiddelbar tilgang til de nyeste versjonene av godkjente eiendeler, som de kan endre størrelse på og eksportere i de formatene de trenger, uten å gå gjennom en portvakt for grafisk designer. Se for deg utseendet på designernes ansikter når de hører at de aldri trenger å sende noen en svart-hvitt jpg-versjon av firmalogoen til noen igjen.

5. Inviter alles innspill

Når du gjør endringer i eksisterende prosesser - enten du foretar en fullstendig digital transformasjon eller implementerer målrettede arbeidsflytoppdateringer - kan du invitere innspill fra de som vil føle effekten av endringene mest. Mens du sannsynligvis vil ha en systemadministrator eller prosjektledelsesekspert som gjør det praktiske arbeidet med å analysere arbeidsflytene, dokumentere trinnene og bygge ut malene, må du sørge for at reklamene som forventes å følge prosessen er involvert hvert trinn. ut av veien.

Gi prosessen en sjanse

Du har hørt det gamle ordtaket om at god design skal være usynlig. Arbeidsprosesser skal fungere på samme måte. Når de fungerer bra, bør du knapt merke dem. De skal ikke føle seg forstyrrende, forstyrrende eller kjedelige. De bør stille, usynlig støtte arbeidet som trenger å bli gjort.

Og en morsom ting skjer når kreative typer opplever arbeidsprosesser på denne måten - deres motstand mot å snakke om struktur og arbeidsflyt forsvinner. De innser raskt at godt utformede digitale prosesser gjør mer enn å frigjøre dem fra travelt arbeid og repeterende oppgaver. De gir dem også mulighet til å levere arbeid av høyere kvalitet raskere og mer konsekvent, gjenvinne tid for kreativitet og innovasjon, og bruke mer av hver dag på å gjøre jobben de ble ansatt for å gjøre.

Heidi Melin

Heidi er Chief Marketing Officer for Workfront. Heidi er en høyenergisk, resultatorientert toppsjef og rådgiver med mer enn tjue års erfaring med å utvikle og gjennomføre go-to-market og markedsføringsstrategier som driver vekst.

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.

Relaterte artikler