Produktivitet: "Rask, billig, god" Rubrik

pris hastighet kvalitet

Så lenge det har vært prosjektledere, har det vært et raskt og skittent triks for å beskrive ethvert prosjekt. Det kalles "Fast-Cheap-Good" -regelen, og det vil ta deg omtrent fem sekunder å forstå.

Her er regelen:

Rask, billig eller god: Velg hvilken som helst to.

Hensikten med denne regelen er å minne oss om at alle kompliserte anstrengelser krever kompromisser. Hver gang vi har gevinst i ett område, vil det utvilsomt være tap et annet sted. Så hva betyr raskt-billig-bra for leserne av Martech? La oss gå med alt.

Betydningen av raskt, billig og godt

Vi har alle en følelse av fart. Det er løpshelg her i Indianapolis, og den raskeste bilen vinner. Uansett hvilket prosjekt du prøver å gjennomføre, enten det er å klippe plenen eller reise til månen, vil vi alle ha det gjort så snart som mulig. Noen ganger er hastighet selvfølgelig ikke alt. Noen av de beste feriene er de der vi dveler. Noen av de mest vellykkede produktene er de der designerne ikke bekymret seg for å komme på markedet først, men gjøre bedre arbeid. Og ofte er rushing sløsing med ressurser. Tross alt får Indy-bilene bare 1.8 MPG.

Og sikkert, det er flott å spare penger. Du kan ringe til en hær av frivillige og praktikanter for å prøve å produsere noe, og ofte motta overraskende resultater. Likevel, ved å redusere kostnadene, risikerer vi også å ofre kvalitet. Det tar tid å lete etter alle disse stedene å spare. Til slutt er måten å få et best mulig resultat å sikre at tid og penger ikke er noe objekt. Arbeid av høyeste kvalitet er alltid tilgjengelig når vi har uendelige ressurser.

Rask, billig, god og produktivitet

Denne tommelfingerregelen virker noen ganger litt åpenbar. Vi vet alle at det er kompromisser i ethvert prosjekt. Likevel, som Doug Karr nettopp påpekt, prosjektestimering er smertefull. Det er fordi kundene hele tiden vil sette oss i den fellen å prøve å levere noe som er raskt, billig og bra samtidig.

Dette er umulig. Det er grunnen til at fristene glir, prosjekter går over budsjett og kvalitet lider. Du må gjøre kompromisser.

Uansett størrelsen på prosjektet, er hurtig-billig-regelen verdifull. Hvis du er grafisk designer som jobber i Photoshop, kan du spare tid ved ikke å holde lagene atskilt og organisert. Hvis du prøver å redusere kostnadene ved e-postmarkedsføring, kan du ofre kvaliteten ved å prøve å gjøre det internt (eller ofre haster ved å bruke en outsourcet leverandør av e-postmarkedsføring.) Hvis du ikke har noe imot noen skrivefeil i artikkelen din, du vil tjene på å produsere den raskere og billigere. Avveiningene er lette å se.

På ditt eget kontor kan du bruke regelen rask-billig-god til mer enn bare å ta beslutninger. Du kan også bruke den til å kommunisere mellom interessenter. Når folk ber om et arbeid som skal gjøres umiddelbart, kan du spørre dem om de foretrekker å ofre kvalitet eller betale for økte kostnader. Hvis noen vil vite om billigere alternativer, kan du spørre dem om de heller vil se alternativer som kobler besparelser til færre funksjoner eller til en lengre utviklingssyklus.

Du får ideen. Bruk raskt-billig-bra! Det er en kraftig måte å forstå innholdet i prosjektledelse, produktivitet og interessentinteraksjon.

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.