Salgsaktivering

signNow: Signer dokumenter online med juridisk bindende e-signaturer

Vi delte nylig en artikkel om salgsteknologi og en nøkkelplattform som bør inkluderes i salgsstabelen din er en E-signatur løsning. I USA er esign Loven ble vedtatt i lov i 2000 og forutsatt at elektroniske signaturer er juridisk bindende så lenge du kan sikre at underskriverens identitet er verifisert og at det er en registrering av transaksjonen.

Når denne loven ble vedtatt, kom e-signaturplattformer på markedet og ble raskt tatt i bruk av selskaper.

Global støtte for e-signaturer

Her er andre land av betydelig størrelse og lovgivningen som de vedtok som støtter e-signaturer.

  1. I Den europeiske union er eIDAS Forordningen ble vedtatt i 2014 og trådte i kraft i 2016. Forordningen gir et rettslig rammeverk for elektroniske signaturer og andre elektroniske tillitstjenester, inkludert elektroniske segl og tidsstempling, og etablerer et grunnlag for grenseoverskridende anerkjennelse av elektroniske signaturer i hele EU.
  2. I Canada, loven om beskyttelse av personopplysninger og elektroniske dokumenter (PIPEDA) ble endret i 2015 for å klargjøre den juridiske statusen til e-signaturer og gi et rammeverk for deres bruk i kommersielle transaksjoner.
  3. I Australia ble loven om elektroniske transaksjoner vedtatt i 1999, og ga den juridiske anerkjennelsen av elektroniske signaturer og etablerte et rammeverk for deres bruk i handel og offentlige transaksjoner.
  4. I Singapore ble loven om elektroniske transaksjoner vedtatt i 1998, som ga juridisk anerkjennelse av e-signaturer og etablerte et rammeverk for deres bruk i kommersielle transaksjoner.
  5. I Kina ble loven om elektronisk signatur vedtatt i 2005, som ga juridisk anerkjennelse av e-signaturer og etablerte et rammeverk for deres bruk i handel og offentlige transaksjoner.
  6. I India ble informasjonsteknologiloven vedtatt i 2000, som ga juridisk anerkjennelse av e-signaturer og etablerte et rammeverk for deres bruk i elektroniske transaksjoner.
  7. I Brasil ble den brasilianske sivilloven endret i 2001 for å gi juridisk anerkjennelse av e-signaturer og etablere et rammeverk for bruk av dem i kommersielle transaksjoner.

Hva er en e-signaturplattform?

En plattform for elektronisk signatur (e-signatur) inkluderer vanligvis en rekke funksjoner og funksjoner som gjør det mulig for brukere å signere, sende og administrere dokumenter digitalt. Noen av de typiske egenskapene til en e-signaturplattform inkluderer:

  1. Signaturfangst: Plattformen lar brukere fange elektroniske signaturer gjennom en rekke metoder, inkludert mus, finger eller pekepenn på en berøringsskjermenhet, eller digital signaturpute.
  2. Utarbeidelse og styring av dokumenter: Plattformen lar brukere laste opp, opprette og administrere dokumenter i et digitalt format, for eksempel PDF- eller Word-filer, og forberede dem for signatur.
  3. Autentisering og verifisering: Plattformen tilbyr mekanismer for å autentisere og verifisere identiteten til underskrivere, for eksempel gjennom e-postbekreftelse, SMS autentisering, eller kunnskapsbaserte autentiseringsspørsmål.
  4. Signaturtyper og alternativer: Plattformen tilbyr ulike typer elektroniske signaturer, inkludert maskinskrevne eller tegnede signaturer, biometriske signaturer eller digitale signaturer som bruker krypteringsteknologi.
  5. Arbeidsflyt og automatisering: Plattformen gir arbeidsflyter og automatiseringsfunksjoner som gjør det mulig for brukere å lage maler, automatisere dokumentruting og godkjenninger, og spore signaturfremgang og status.
  6. Integrasjon og APIer: Plattformen integreres med andre systemer og applikasjoner gjennom APIer, slik at brukere kan bygge inn signaturfunksjoner i andre programvareapplikasjoner, for eksempel CRM or ERP systemer.
  7. Sikkerhet og samsvar: Plattformen inkluderer robuste sikkerhets- og samsvarsfunksjoner, som datakryptering, sikker lagring, revisjonsspor og overholdelse av databeskyttelseslover, som GDPR eller HIPAA.
  8. Brukeropplevelse (UX): Plattformen gir et brukervennlig grensesnitt og verktøy som gjør det mulig for brukere å enkelt og raskt signere og administrere dokumenter med muligheten til å få tilgang til dokumenter fra hvilken som helst enhet eller plassering.

Disse funksjonene gjør det mulig for enkeltpersoner og organisasjoner å strømlinjeforme dokumentarbeidsflyten, redusere papirbruken, øke effektiviteten og produktiviteten og forbedre kundeopplevelsen (CX). Til syvende og sist betyr dette at salgsteamene dine kan fokusere på å lukke i stedet for å skyve vedlegg frem og tilbake.

Hva er fordelene med en e-signaturplattform?

Det er flere fordeler ved å bruke en elektronisk signatur (e-signatur)-plattform fremfor tradisjonelle penn- og papirsignaturer. Noen av de viktigste fordelene inkluderer:

  1. Komfort og fart: E-signaturplattformer lar dokumenter signeres digitalt fra hvor som helst, når som helst, på hvilken som helst enhet med internettforbindelse. Dette eliminerer behovet for fysiske møter, post eller budtjenester, noe som reduserer tiden og kostnadene som kreves for å signere dokumenter.
  2. Kostnadsbesparelser: E-signaturplattformer kan spare betydelige kostnader knyttet til papir, utskrift og budtjenester, samt redusere tiden og kostnadene forbundet med manuell dokumenthåndtering, behandling og lagring.
  3. Sikkerhet og autentisering: E-signaturplattformer tilbyr flere nivåer av autentisering og sikkerhetstiltak for å sikre identiteten til signeren, for eksempel tofaktorautentisering, e-post- eller SMS-verifisering og kunnskapsbasert autentisering. Dette reduserer risikoen for uredelige aktiviteter og uautorisert tilgang.
  4. Effektivitet og produktivitet: E-signaturplattformer gjør at dokumenter kan signeres, rutes og behandles raskt og effektivt, noe som reduserer tiden og ressursene som kreves for å håndtere manuelle prosesser. Dette øker salgsteamets produktivitet, effektiviserer arbeidsflyter og gjør det mulig for ansatte å fokusere på mer verdiøkende oppgaver.
  5. Samsvar og juridisk gyldighet: E-signaturplattformer gir et revisjonsspor og manipulasjonssikker mekanisme som kan bidra til å bevise gyldigheten og autentisiteten til en signatur i tilfelle juridiske tvister. Dette forbedrer samsvar med bransjespesifikke forskrifter og lovkrav, som f.eks
    HIPAA, GDPR, eller ESIGN Act.

Totalt sett tilbyr e-signaturplattformer et mer praktisk, sikkert, effektivt og kostnadseffektivt alternativ til tradisjonelle penn-og-papirsignaturer, og gir enkeltpersoner og organisasjoner en rekke fordeler som kan hjelpe dem å strømlinjeforme arbeidsflyten og øke produktiviteten.

signNow: Elektronisk signatur som bryter barrierer. Ikke budsjetter

signer nå gjør det mulig for bedrifter og deres kunder å signere dokumenter online, generere avtaler, forhandle kontrakter og akseptere betalinger med juridisk bindende e-signaturer.

Funksjoner av signer nå inkluderer:

  • Juridisk bindende e-signatur – lag din eSignatur på sekunder på hvilken som helst stasjonær, datamaskin eller mobilenhet. Du kan skrive, tegne eller laste opp et bilde av signaturen din.
  • Kraftig API – lever en sømløs eSignatur-opplevelse fra et hvilket som helst nettsted, CRM eller tilpasset app – hvor som helst og når som helst.
  • Betingede arbeidsflyter – organiser dokumenter i grupper og rute dem automatisk til mottakere i en rollebasert rekkefølge.
  • Rask dokumentdeling – samle elektroniske signaturer raskere ved å dele dokumentene dine med flere mottakere via en lenke – du trenger ikke å legge til mottakers e-postadresser.
  • Gjenbrukbare maler – lag ubegrensede maler for de mest brukte dokumentene dine. Gjør malene dine enkle å fullføre ved å legge til tilpassede utfyllbare felt.
  • Forbedret lagsamarbeid – lag team i signNow for å samarbeide sikkert om dokumenter og maler.
  • Custom branding – spre ordet om bedriften din. Legg til logoen din i hver eSignatur-invitasjon du sender til kunder og ansatte.
  • Avansert sikkerhet – begrense tilgangen til dokumentene dine med et passord eller tofaktors signeringsautentisering (2FA).

signNow gir oss fleksibiliteten nødvendig for å få de riktige signaturene på de riktige dokumentene, i de riktige formatene, basert på vår integrasjon med NetSuite.

Kodi-Marie Evans, direktør for NetSuite Operations på Xerox

Start din gratis prøveversjon nå

Avsløring: Martech Zone er tilknyttet signer nå og vi bruker vår tilknyttede lenke i denne artikkelen.

Douglas Karr

Douglas Karr er CMO for Åpne INSIGHTS og grunnleggeren av Martech Zone. Douglas har hjulpet dusinvis av vellykkede MarTech-startups, har bistått med due diligence på over 5 milliarder dollar i Martech-oppkjøp og -investeringer, og fortsetter å hjelpe selskaper med å implementere og automatisere salgs- og markedsføringsstrategier. Douglas er en internasjonalt anerkjent digital transformasjons- og MarTech-ekspert og foredragsholder. Douglas er også en publisert forfatter av en Dummies guide og en bok om lederskap for bedrifter.

Relaterte artikler

Tilbake til toppen-knappen
Lukke

Annonseblokkering oppdaget

Martech Zone er i stand til å gi deg dette innholdet uten kostnad fordi vi tjener penger på nettstedet vårt gjennom annonseinntekter, tilknyttede lenker og sponsing. Vi vil sette pris på om du vil fjerne annonseblokkeringen når du ser på nettstedet vårt.