Templafy: Styring og produktivitet på tvers av dokumenter, presentasjoner og e-post

Templafy

Når du ser i organisasjonen din for å finne muligheter, er de ofte i hand-off av informasjon. Fra markedsføring til salg, salg til kunder, kunder tilbake til salg, og deretter salg tilbake til markedsføring. I en digital verden er all denne datakopiering, redigering og liming helt unødvendig. Maler kan utvikles for hver prosess og hvert team for å sikre samsvar, merkevarekonsistens og dokumenter av høyeste kvalitet distribueres.

Templafy brukes av merker over hele verden for å løse. det de refererer til som, Dokumentanarki. Slik gjør Templafy det enkelt for alle å være merkevare og kompatible når de lager dokumenter, presentasjoner og e-post.

Templafy har følgende funksjoner og fordeler:

  • Mal og tilgang til innhold - Forretningsdokumenter, lysbilder, bilder, tekstelementer og andre digitale eiendeler er tilgjengelig direkte der alle trenger dem.
  • Dynamisk personalisering - Alle firmamaler tilpasser seg automatisk individuelle ansattes profiler, og kombinerer oppdaterte firmadetaljer og personlig informasjon. Hver gang en ansatt lager et dokument, individualiserer Dynamics automatisk dynamiske elementer av dokumentmalen med den spesifikke ansattens informasjon og rolle i organisasjonen din.
  • Dokumentautomatisering - Ansatte tilpasser enkelt komplekse dokumenter via enkle spørreskjemaer. Administratorer kan sette opp avanserte dokumentmaler, f.eks. Kontrakter eller forslag, slik at ansatte blir guidet gjennom enkle alternativer for automatisk å lage dokumentet skreddersydd for et bestemt formål.
  • Validering av merkevare og innhold - Merkedeler som skrifttyper, firmafarger og logoer kontrolleres automatisk for samsvar og oppdateres deretter. Uavhengig av et merke- eller compliance team best, er det uunngåelig at ansatte vil bruke gamle dokumenter og presentasjoner fra skrivebordet. Dette fører vanligvis til off-brand og potensielt juridisk ufullstendige dokumenter.
  • E-post signatur manager - Administrer sentralt på nettet, kompatible og personlige e-signaturer over hele selskapet. Templafy gir en skybasert løsning, vert på Microsoft Azure, til administrer bedriftens e-post signaturer for Microsoft Outlook og Office 365.

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.