Når er din neste nettkonferanse?

Depositphotos 24369361 s

Noen av selskapene jeg jobber med, spesielt business to business (B2B), ser utrolige resultater og avkastning på investeringen ved bruk av virtuelle arrangementer og messer. Jeg har ønsket å legge ut innlegg om virtuell begivenhetsmarkedsføring i ganske lang tid, og fikk nylig snakke med Urettferdig, den ledende leverandøren av virtuell begivenhet, virtuell messe og online jobbmesse online.

Unisfair tilbyr en total programvare som en serviceplattform, inkludert konferanseprogramvare, webcasting-programvare, online chat, lead collection og rapporteringsverktøy. I motsetning til en tradisjonell konferanse der det er vanskelig å spore deltakere, lar en virtuell konferanse deg spore alt! I tillegg til reduksjoner i kostnad per bly, vedtar mange selskaper virtuelle konferanser for å være miljøansvarlige også.

I en undersøkelse tidligere i år, Unisfair fant at 48 prosent av markedsførerne planla å øke deres bruk av virtuelle arrangementer det kommende året. De mest populære grunnene til å vedta virtuelle arrangementer er å utvide markedsføringsrekkevidden (32 prosent) og øke blyvolumet (15 prosent).

Amerikanske forretningsmedier har rapportert at 75% av de undersøkte beslutningstakerne sa at de deltok på tre eller flere nettbaserte arrangementer de siste 12 månedene. Markedsføring Sherpa har rapportert at virtuelle møter har økt med 37% som en informasjonsressurs i løpet av første halvdel av 2009. Strammere reisebudsjetter, eksplosjonens sosiale nettverk og søket etter nye blygenereringsverktøy har kombinert for å anspore denne raske veksten.

Ariba er en av Unisfair suksesshistorier. Ariba er et globalt forvaltningsselskap som innså at økonomien kom til å ha en innvirkning på folk som reiser til neste konferanse. Ved å bruke Unisfairs plattform flyttet de sin fysiske konferanse på nettet og hadde stort utbytte, noe som resulterte i 2,900 registranter, 1,618 deltakere, 4,000 nedlastinger, 5,200 messebesøk, 538 chatter startet og 1,078 XNUMX meldinger! Det er noe hyggelig forlovelse!

3 tips for virtuell begivenhetsmarkedsføring

Joerg Rathenberg, senior markedsdirektør for Unisfair, har gitt følgende tips for markedsføring av virtuelle hendelser:

  1. Før arrangementet: Begynn å forberede deg tidlig, akkurat som du ville gjort for en fysisk konferanse eller begivenhet. Sørg for at du har en lydplan for generering av publikum. Vær kreativ og prøv å gjøre opplevelsen så engasjerende som mulig. Send for eksempel arrangementpakker med konferansemateriale, for eksempel t-skjorter til registranter hvis du tar betalt for arrangementet. Gi kroker for sosiale nettverk som gjør det mulig for registranter å dele invitasjonen med samfunnene sine. Sørg for å ta med spennende innhold med høyttalere som kan tiltrekke seg en mengde. Godt innhold er nøkkelen til et vellykket virtuelt arrangement! Forsikre deg om at registranter har starttid på sine Outlook-kalendere.
  2. Under arrangementet: Del øktene dine i mindre biter - under virtuelle arrangementer har ikke folk samme oppmerksomhetsspenn som fysiske deltakere. Vi fant ut at 20 min er den beste lengden. Sørg for at høyttalerne er tilgjengelige for samtaler i nettverksloungen. Gi mange muligheter til å samhandle, nettverk og koble til. Benytt deg av avstemninger og integrering av sosiale medier for å skape liv og ta temperaturen på arrangementet ditt. Sanntidsrapporter vil fortelle deg hva som skjer. Bruk meldinger for å lede folk dit handlingen er. Gi incentiver for deltakerne til å delta, for eksempel konkurranser eller tegninger.
  3. Etter arrangementet: Virtuelle hendelser utvikler seg raskt til alltid på virtuelle engasjementsplattformer. Alt innholdet ditt, inkludert spørsmål og svar, bør være umiddelbart tilgjengelig på forespørsel rett etter at live-delen er over. Vanligvis møter omtrent 50% av registrantene live. Sørg for at du får de andre 50% til å delta også - bare senere. Utnytt verktøy som Unisfair's Engagement Index for å rangere publikum basert på demografi, aktiviteter og interesser og gi denne informasjonen til teamet ditt for oppfølging. Virtuelle hendelser har fordelen at du vil vite alt en deltaker gjorde mens han / hun var i ditt miljø. Gi all denne rike informasjonen til salgsteamet ditt for å sikre at de kan fortsette samtalen.

Noen andre aktører i markedet er InXpo, ON24, Eksponering2, Andre arena og 6Connex. Jeg er ikke klar til å gi opp fysiske hendelser ennå - jeg finner for mye verdi i nettverk med andre deltakere. Siden en konferansekostnad kan starte på $ 50 XNUMX, er en virtuell konferanse imidlertid et must. Du kommer til å tiltrekke deg så mange mennesker som har gode muligheter, men som unngår kostnadene eller ulempene ved å reise.

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.