Hva er et kontraktstyringssystem? Hvor populære er de?
I SpringCMs tredje årlige Forvaltningsstatus, rapporterer de at bare 32% av respondentene bruker en kontraktstyringsløsning, en økning på 6% sammenlignet med fjoråret.
Kontraktsstyringssystemer gi en organisasjon midler til å trygt skrive eller laste opp kontrakter, distribuere kontraktene, overvåke aktivitet, administrere endringer, automatisere godkjenningsprosessen og samle kontraktsstatistikker for rapportering.
Det er ikke overraskende, men det er alarmerende at et stort flertall av selskaper sender kontrakter via e-post. Spring CM rapporterer faktisk at mer enn 85% av selskapene fremdeles legger ved kontrakter til e-post. 60% av respondentene spurte at de administrerer hele kontraktprosessen via e-post. Dette er plagsomt av to grunner:
- E-post er ikke en sikker transportmekanisme. Filer kan enkelt identifiseres og lastes ned via overvåkede nettverksnoder hvor som helst mellom mottakerne av hackere.
- Bedrifter har mer fjernkontroll eller reisende salgsstyrker, noe som betyr at de ofte jobber med usikre, åpne nettverk som ikke overvåkes for sikkerhet, men som kan overvåkes av andre.
Av organisasjonene som bruker en plattform for kontraktadministrasjon, sier nesten én av fire (22%) avbøtende risiko var deres prioritet. Og mens flere organisasjoner beveger seg mot automatisering i kontraktprosessene sine, sliter mange fremdeles med manuell, usikker kontraktpraksis. Automatisering av arbeidsflyt gjennom hele kontraktadministrasjonsprosessen gir en betydelig mulighet for en mer effektiv salgssyklus, og eliminerer utfordringene og risikoen forbundet med manuelle arbeidsflyter. Bedrifter som vellykket velger og implementerer kontraktstyringsløsninger, vil mest sannsynlig oppleve økte inntekter og færre kontraktrelaterte feil.
Kontrakter er livsnerven for de fleste organisasjoner, men avtaler slår ofte til stopp når de når kontraktsfasen. Derfor undersøker vi utfordringene knyttet til kontraktsstyringsprosessen. Målet vårt for denne studien er å gi beslutningstakere handlingsbar innsikt for å fremme sine kontraktstyringsprosesser. Will Wiegler, senior visepresident og CMO i SpringCM
Hele rapporten avslører innsikt i bruk av teknologi i kontraktsstyringsprosessen, samt resultatene av implementering av et kontraktsstyringssystem. Jeg har lagt til utgivelsen nedenfor for mer informasjon.
Last ned staten for kontraktstyring
Om SpringCM
SpringCM hjelper arbeidsflyten ved å levere en innovativ dokumentadministrasjons- og arbeidsflytplattform som driver de ledende ledelsessyklusadministrasjon (CLM) søknad. SpringCM gir bedrifter mulighet til å bli mer produktive ved å redusere tiden som brukes til å administrere kritiske forretningsdokumenter. Intelligente, automatiserte arbeidsflyter muliggjør dokumentsamarbeid på tvers av en organisasjon fra hvilken som helst stasjonær eller mobil enhet. SpringCM-dokument- og kontraktadministrasjonsløsninger leveres gjennom en sikker, skalerbar skyplattform, integrert sømløst med Salesforce, eller fungerer som en frittstående løsning.