Når det gjelder å sende e-post og starte markedsføringskampanjer via e-post, er organisasjonen din IP-poengsumeller IP-omdømme, er veldig viktig. Også kjent som en avsenderpoeng, IP-omdømme påvirker leveringsevnen til e-post, og dette er grunnleggende for en vellykket e-postkampanje, samt for kommunikasjon i større grad.
I denne artikkelen undersøker vi IP-poengene mer detaljert og ser på hvordan du kan opprettholde et sterkt IP-rykte.
Hva er en IP-score eller IP-omdømme?
En IP-poengsum er en poengsum assosiert med avsenderens IP-adresses omdømme. Det hjelper tjenesteleverandører å vurdere om e-postmeldingen din kommer forbi spamfilteret eller ikke. IP-poengsummen din kan endres avhengig av ulike faktorer, inkludert mottakerklager og hvor ofte du sender ut e-post.
Hvorfor er IP-anseelse viktig?
En sterk IP-score betyr at du blir ansett som en pålitelig kilde. Dette betyr at e-postene dine når dine tiltenkte mottakere, og e-postkampanjen din har derfor større sjanse for å være effektiv. Omvendt, hvis kundebasen din regelmessig legger merke til e-postmeldinger fra organisasjonen din i søppelpostmappen, kan det begynne å fremme et negativt bilde av selskapet, noe som kan ha langvarig innvirkning.
Hvordan påvirker IP-anseelsen din leveringsevne på e-post?
Avsenderens IP-omdømme er en del av prosessen med å avgjøre om en e-post når innboksen eller spam-mappe. Et dårlig rykte betyr at det er mer sannsynlig at e-postadressene dine blir merket som spam, eller i noen tilfeller bare avvist helt. Dette kan ha reelle konsekvenser for organisasjonen. Hvis du vil være trygg på at e-postene dine kan leveres, er det veldig viktig å opprettholde et sterkt avsenderomdømme.
Hva er forskjellen mellom en dedikert IP-adresse og en delt IP-adresse?
Du kan bli overrasket over å vite at de fleste e-posttjenesteleverandører ikke gir en dedikert IP-adresse for hver av kontoene. Sendekontoen din er med andre ord delt på tvers av flere e-postkontoer. Dette kan være bra eller dårlig, avhengig av IP-adressens omdømme:
- Ingen IP-anseelse - Å sende et stort volum e-postmeldinger på en ny IP-adresse uten rykte kan faktisk få e-postmeldingene dine blokkert, dirigert til en søppelmappe ... eller få IP-adressen din blokkert umiddelbart hvis noen rapporterer e-posten som SPAM.
- Delt IP-anseelse - Et delt IP-adresse rykte er ikke nødvendigvis en dårlig ting. Hvis du ikke er en stor e-postavsender og registrerer deg for en konto hos en anerkjent leverandør av e-posttjenester, vil de blande e-postene dine med andre anerkjente avsendere for å sikre at e-posten din blir levert riktig. Selvfølgelig kan du også komme i trøbbel med en mindre anerkjent tjeneste som lar en SPAMMER sende på samme IP-adresse.
- Dedikert IP-omdømme - Hvis du er en stor e-postavsender ... vanligvis 100,000 abonnenter per sending, er en dedikert IP-adresse best for å sikre at du kan opprettholde ditt eget rykte. Imidlertid krever IP-adresser varmer opp… En prosess der du sender spesifikke Internett-leverandører et bestemt volum av dine mest engasjerte abonnenter i en periode for å bevise overfor ISP at du er hederlig.
Hvordan sikrer du en sterk IP-anseelse?
Det er en rekke faktorer når det gjelder å bestemme og opprettholde IP-omdømmet ditt. Å la kunder enkelt melde seg av e-postene dine hvis de vil, er ett skritt du kan ta; Dette vil redusere spamklager om e-postene dine. Vær nøye med hvor mange e-poster du sender og hvor ofte du sender dem også - å sende for mange raskt etter hverandre kan skade IP-omdømmet ditt.
Et annet nyttig skritt er å bekrefte e-postlistene dine ved å bruke en opt-in-metode eller regelmessig fjerne e-postadresser som spretter fra adresselisten din. Din nøyaktige poengsum vil alltid endre seg over tid, men å ta disse trinnene vil hjelpe den til å holde seg så sterk som mulig.
Hvordan skaper du et sterkt anseelse med en ny avsender?
Enten du sender bulkmeldinger via din egen e-postserver, eller har registrert deg for en ny e-posttjenesteleverandør, er IP Warming prosessene du trenger for å generere et innledende, sterkt rykte for IP-adressen din.
Verktøy for å kontrollere en IP-anseelse
Ulike programvare er nå tilgjengelig som lar deg enkelt kontrollere IP-omdømmet ditt; kan du finne dette nyttig i forkant av en massemarkedsføringskampanje. Noe programvare kan også gi veiledning om måter å forbedre avsenderpoengene når du går fremover. Her er noen for å komme i gang:
- AvsenderScore - Validity's SenderScore er et mål på omdømmet ditt, beregnet fra 0 til 100. Jo høyere poengsum, desto bedre omdømme, og typisk jo større er sjansene for at e-posten din blir levert til innboksen i stedet for søppelmappen. SenderScore beregnes på et rullende 30-dagers gjennomsnitt og rangerer IP-adressen din mot andre IP-adresser.
- BarracudaCentral - Barracuda Networks gir både et IP- og domeneomdømmesøk via Barracuda Reputation System; en sanntids database med IP-adresser med dårlig or god omdømme.
- TrustedSource - drevet av McAfee, gir TrustedSource informasjon om både domenets e-post og web-omdømme.
- Google Postmaster Tools - Google tilbyr sine Postmasterværktøy til avsendere, slik at du kan spore data om høyt volum som sendes til Gmail. De gir informasjon, inkludert IP-omdømme, domenerykte, leveringsfeil i Gmail og mer.
- Microsoft SNDS - I likhet med Googles Postmaster Tools tilbyr Microsoft en tjeneste som heter Smart Network Data Services (SDNS). Blant dataene som SNDS gir, er innblikk i datapunkter som IP-adressen din som sendes, hvor mange Microsoft spamfeller du leverer til, og klagefrekvensen for spam.
- Cisco Senderbase - Sanntids trusseldata på IP, domene eller nettverk for å identifisere spam og ondsinnede e-postsendinger.
Hvis du trenger mer hjelp med organisasjonens IP-omdømme eller e-postlevering, kan du kontakte oss for mer informasjon.
