Content MarketingEmerging TechnologyMarkedsføring og salgsvideoer

Din guide til å drive kreativt innhold med arbeidsflyter for digital aktivaadministrasjon

Den gjennomsnittlige amerikanske husholdningen har i gjennomsnitt 16 tilkoblede enheter, og med hver enhet følger flere digitale eiendeler.

Parks Associates

Ettersom verden tilbrakte mer tid hjemme de siste årene, har digitalt innhold blitt stadig viktigere for å drive salg og engasjement, men markedsførere hadde vanskeligere for å holde disse eiendelene rett på grunn av den raske omdreiningen til fjernarbeid og et underskudd i strømlinjeformet infrastruktur . Denne mangelen på en sentralisert tilnærming for å identifisere og utnytte disse eiendelene skaper ekstra kostnader for organisasjoner som redusert produktivitet og merkevareinkonsekvenser.

En kreativ kampanje er bare like sterk som dens støttedata og interne arbeidsflyter, og disse problemene reduserer rekkevidden til en kampanje dramatisk – noe som resulterer i det stikk motsatte av hva teamet satte seg for å oppnå.

Midlet mot ineffektive arbeidsflyter og generell markedsføringsmigrene

Med arbeidsstyrken allerede tynt, har teamene liten tålmodighet for tilpasset koding, ballongutgifter og store forsinkelser som kan komme med arv digital kapitalforvaltning (DAM) løsninger. Markedsføringskampanjer berører mange avdelinger, og disse teamene bruker alle forskjellige organisasjonsstrategier som er relevante for deres spesifikke arbeid. Dette blir et stort problem når du bruker lite fleksible DAM-løsninger. Ved å bruke et eldre DAM-system, arrangerer markedsføringsinnholdsteam materialet sitt rundt kreative kampanjer, mens det juridiske teamet insisterer på en samling av materialer som til syvende og sist er irrelevant for markedskommunikasjon samtidig som produktledelsen tenker utelukkende i produktlinjen – etterlater alle avdelinger frustrerte.

Denne spenningen resulterer ofte i at team skaper improviserte kapitalforvaltningsflyter, en problematisk løsning på problemet DAM var ment å løse i utgangspunktet. Et vellykket digitalt forvaltningssystem gir teamene total kontroll over eiendeler og relevante metadata som er synlige for brukere, samtidig som de utvikler en gjennomsiktig forsyningskjede. 

Effektive DAM-løsninger gjør det mulig for brukere å overvåke en kreativ arbeidsflyt fra ett sted og strømlinjeforme den overordnede aktivaadministrasjonsprosessen. Dette er tydelig skissert av et mye mer fordøyelig grensesnitt, spesielt automatiserte godkjenninger, oppgavelister, påminnelser, oppgavetildelinger og delegeringsfunksjoner eliminerer manuell behandling, slik at brukere ikke trenger å kaste bort tid på å omdirigere eiendeler på tvers av flere avdelinger. 

Ledende skybaserte DAM-løsninger som Hylands Nuxeo Content Services-plattform inkludere native content management-arbeidsflyter som eliminerer behovet for tilpasset koding for å generere nye prosesser – noe som betyr at ikke-tekniske brukere som komponerer avdelings- eller prosjektarbeidsflyter ikke trenger å kode. Plattformen gir ansatte mulighet til enkelt å designe unike prosessflyter fra bunnen av med en arbeidsflytmotor som de kan bruke via dra og slipp. Arbeidsflytmotoren lar brukere bestemme når arbeidsflyter går videre fra en fase til den neste. 

DAM-løsninger gjør det mulig for kreative juicer å flyte mer fritt

Tradisjonelle DAM-plattformer utfører ikke pålitelige filoverføringer, og etterlater 3D-grafikk, 360-graders videoer og andre robuste mediekomposisjoner som bruker store mengder båndbredde og tar mye tid å behandle. Langt mer skremmende kan disse løsningene mangle kapasiteten til å behandle nye formater som live videoer, utvidet virkelighet (AR), eller andre visuelle og kunstneriske historiefortellingsteknologier, noe som får markedsføringsteam til å falle på etterskudd med innholdstrender. 

Skybaserte løsninger for administrasjon av digitale ressurser eliminerer kronglete og uforutsigbare arbeidsflyter ved å gi en strukturert arbeidsflyt som styrer og automatiserer prosess for forvaltning av eiendom – noe som resulterer i mer fantasifull frihet til å lage. For eksempel, hver gang en designer laster opp en ny ressurs, kan arbeidsflyten rutinemessig sende et varsel om at et nytt ressurs er oppe til vurdering, som deretter kan legges til eller avvises. Systemet kan da merke aksepterte design med relevante metadata for digitale eiendeler og lagre dem på plattformen slik at andre enkelt kan finne dem. Samtidig kan systemet sende avviste design tilbake til designeren for videre redigering. Ved å automatisere disse oppgavene reduseres tiden brukt på administrativt arbeid drastisk og det kreative teamet kan bruke mer tid på å utføre sin visjon for merkevaren.

DAM-arbeidsflyter muliggjør suksess, og bevisene er fremtredende

Feil oppstår ofte når beslutningen om å investere i en DAM-plattform ledes av en ikke-teknisk avdeling eller et team og kompleksiteten til systemkonfigurasjoner tar tilbake til andre bekymringer. Men når man holder seg til utdatert innholdstjenestearkitektur, begynner illusjonen av en effektiv arbeidsflyt å blekne nesten umiddelbart: DAM kan implementere noen av teknologiene et team bruker, men ikke hele stabelen – eller ingen i det hele tatt. Effektive bedriftsledere erkjenner at det å gi mer tid og rom for den kreative prosessen ikke bare muliggjør et mer tilfredsstillende arbeidsmiljø for teamet deres, men reduserer også sannsynligheten for å miste eiendeler som må erstattes.

Virksomheten din er bare like sterk som din kultur, og at empowerment avhenger av effektive innovasjoner i arbeidsprosesser som skaper strømlinjeformet produktivitet og samarbeid på tvers. Effektive DAM-løsninger gjør det mulig for teamet mitt å automatisere kjedelige, manuelle oppgaver på en enkel måte, slik at de kan fokusere på det som betyr mest: lidenskapen deres for å være visjonærer. Potensialet for organisatorisk suksess maksimeres når ansatte kan dyrke sine fantasifulle ideer. Dette er rett og slett ikke mulig med utdaterte DAM-løsninger.

Ed McQuiston, EVP og CCO i Hyland

Administrer, få tilgang til og bruk alle dine rike medier og digitale eiendeler med Nuxeos Enterprise Digital Asset Management-funksjoner.

Be om en Nuxeo-demo

Ed McQuiston

Ed McQuiston er EVP og chief commercial officer for Hyland, en leverandør av innholdsadministrasjonstjenester. Han har jobbet i selskapet i mer enn 11 år og er ansvarlig for å støtte og vedlikeholde Hylands globale initiativer som en ledende leverandør av enterprise content management.

Hva tror du?

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.

Relaterte artikler